Минфину для снятия с учета подразделения достаточно заявления. Но инспекции этого мало

461
При закрытии обособленного подразделения и снятии его с учета в инспекции компания должна подать в эту налоговую заявление по форме № 1-4-Учет, которая утверждена приказом ФНС России от 01.12.06 № САЭ-3-09/826@. Дополнительные распорядительные документы, подтверждающие закрытие подразделения, прикладывать не обязательно, если организация их не издавала. Одного заявления достаточно. К таким выводам пришли специалисты Минфина России в письме от 14.07.08 № 03-02-07/1-281 (ответ на частный запрос). Оно касается случаев, когда организация и подразделение числятся в разных инспекциях.

При закрытии обособленного подразделения и снятии его с учета в инспекции компания должна подать в эту налоговую заявление по форме № 1-4-Учет, которая утверждена приказом ФНС России от 01.12.06 № САЭ-3-09/826@. Дополнительные распорядительные документы, подтверждающие закрытие подразделения, прикладывать не обязательно, если организация их не издавала. Одного заявления достаточно. К таким выводам пришли специалисты Минфина России в письме от 14.07.08 № 03-02-07/1-281 (ответ на частный запрос). Оно касается случаев, когда организация и подразделение числятся в разных инспекциях.

Необходимость разъяснений возникла из-за того, что пункт 1 статьи 84 НК РФ требует одновременно с заявлением подавать «в одном экземпляре копии заверенных в установленном порядке свидетельства о постановке на учет в налоговом органе организации по месту ее нахождения, документов, подтверждающих создание обособленного подразделения».

Кроме того, в самой форме заявления есть строка, в которой необходимо писать, сколько именно копий документов, подтверждающих закрытие обособленного подразделения, компания прикладывает к заявлению. И в Рекомендациях по заполнению формы № 1-4-Учет (утверждены также приказом № САЭ-3-09/826@) не сказано, надо заполнять эту строку или нет в ситуации, когда закрытие подразделения компания не оформляла на бумаге.

Исходя из всего этого, налоговики на местах обычно не принимают у компаний заявление без приложений (письмо ФНС России от 15.03.07 № 09-2-03/1082@). Как результат требуют сдавать нулевые декларации за тот период, когда подразделение фактически не работало, но продолжало числиться на учете.

Однако Минфин сказал, что так поступать инспекторы не вправе. Налоговый кодекс не позволяет им требовать от компании документы, которых у нее никогда и не было. В такой ситуации в заявлении в строке «Копии документов, подтверждающих принятие решения российской организацией о прекращении деятельности (закрытии) своего обособленного подразделения, прилагаются на стольких-то листах» можно просто поставить прочерки.

Но, на наш взгляд, компаниям все же стоит оформить хотя бы один документ о закрытии обособленного подразделения – приказ.

Во-первых, он избавит от споров с инспекцией по поводу неподачи нулевой декларации. А во-вторых, докажет, когда именно истек месячный срок после прекращения деятельности через подразделение. Этот срок отведен для того, чтобы сообщить в налоговую по местонахождению теперь уже самой компании о том, что подразделения больше нет (подп. 3 п. 2 ст. 23 Налогового кодекса). Это сообщение подается по форме № С-09-3 (утв. приказом ФНС России от 17.01.08 № ММ-3-09/11@).

КСТАТИ. Документом, подтверждающим, что подразделение отныне не работает, может быть не только приказ. Доказать дату открытия или закрытия обособленного подразделения могут договоры аренды, акты приема-передачи торгового оборудования, карточки регистрации кассового аппарата, приказы о приеме на работу продавцов-консультантов (см. например, постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 12.12.07 № Ф03-А73/07-2/5541).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 41.03%
  • Да 30.77%
  • Нет 28.21%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль