Неочевидные правила предоставления отпусков с последующим увольнением

675
Работник написал заявление об отпуске с последующим увольнением. Ситуация нередкая и на первый взгляд незамысловатая. Однако на практике вызывает вопросы, которые порой затрудняют бывалых кадровиков и даже трудинспекторов.

Работодатель сам решает, дать отпуск или нет

Первый вопрос, с которым может столкнуться компания: обязательно ли предоставлять отпуск или можно отказать и просто выплатить перед увольнением компенсацию за неиспользованный отпуск? Ведь когда некого срочно взять на замену, компании больше подходит второй вариант. В статье 127 Трудового кодекса, которая предусматривает право работника на отпуск перед увольнением, нет прямого ответа на этот вопрос.

ЦИТИРУЕМ ЗАКОН. «По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска» (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Мы считаем, что, исходя из формулировки части 2 статьи 127 ТК РФ, окончательное решение – давать или не давать отпуск – остается за компанией. У нее есть обязанность отправить работника отдыхать только в одном случае: если отпуск, который просит работник перед увольнением, предусмотрен в графике отпусков (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Такого же мнения придерживаются в Роструде (нам удалось получить соответствующее письмо этого ведомства от 24.12.07 № 5277-6-1, ранее не обнародованное, – оно опубликовано на стр. 12 приложения «Официальные документы»).

Но трудинспекторы иногда придерживаются противоположной позиции. В частности, в Государственной инспекции труда по г. Москве считают, что работодатель в любом случае не вправе отказать работнику в отпуске. Иначе компании грозит штраф – от 30 тыс. до 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 Кодекса об административных нарушениях). Поэтому безопаснее все-таки предоставить отпуск перед увольнением, даже если он не по графику. Или попробовать убедить сотрудника добровольно изменить свое решение и отработать дни до увольнения (см. «УНП» № 16, 2008, стр. 9 «Разрешение конфликта. Работник требует внеплановый отпуск перед увольнением»).

Для окончательного расчета и выдачи трудовой книжки – особые правила

Фактически сотрудник отрабатывает последний день в компании перед отпуском. Однако формально днем увольнения будет последний день отпуска – его и надо писать в трудовой книжке как дату увольнения (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1). В отличие от общего правила рассчитать сотрудника и выдать ему трудовую книжку надо не в день увольнения (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ), а в день, предшествующий первому дню отпуска. В Трудовом кодексе это прямо не сказано. Но к такому выводу пришел Конституционный суд РФ (определение от 25.01.07 № 131-О-О).

Перед увольнением сотрудник вправе взять полный отпуск

Если сотрудник отработал в компании менее года, но более шести месяцев, то формально у него есть право уйти перед увольнением в полный ежегодный отпуск – на 28 календарных дней (ст. 122 ТК РФ). Закономерен вопрос: почему надо давать весь отпуск, если какую-то его часть сотрудник фактически не отработал? Например, трудился в компании всего 10 месяцев. Ответ у специалистов Роструда такой: предоставлять отпуск пропорционально отработанным дням Трудовой кодекс не позволяет, надо давать полный. Однако оплачивают только отработанные дни (письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1).

НА ЦИФРАХ. Работник, проработав в компании полгода, написал заявление об отпуске на 21 календарный день с последующим увольнением. Шестимесячный стаж работы дает сотруднику право на 28 дней отдыха. Но оплатить нужно только фактически отработанные шесть месяцев. То есть отпускные выдаются не за 21, а за 14 дней отпуска (28 дн. : 12 мес. x 6 мес.).

Из-за болезни отпуск не продлевается

Понятно, что в случае болезни сотрудника компания должна оплатить его больничный. Причем даже когда период болезни продолжается после даты увольнения (п. 2 ст. 5, п. 1 ст. 6, п. 4 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Но надо ли в такой ситуации продлевать отпуск на те дни, которые сотрудник проболел, и соответственно менять дату увольнения? Формально такая обязанность следует из части первой статьи 124 Трудового кодекса. Никаких исключений для «предувольнительного» отпуска там не предусмотрено. Однако в Роструде считают, что отпуск с последующим увольнением – особый случай. Поскольку работник выразил желание прекратить трудовые отношения после отпуска, в случае болезни компания не обязана этот отпуск продлевать (письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1).

Когда можно принять нового сотрудника

Находясь в «предувольнительном» отпуске, работник все еще числится в штате. Значит, несмотря на то, что со дня начала отпуска он уже не может отозвать свое заявление об увольнении (ч. 4 ст. 127 ТК РФ), компания не вправе принять на его место нового сотрудника до даты официального увольнения. Такую позицию нам озвучили в Роструде. Нового работника можно сначала оформить по срочному трудовому договору – для замены временно отсутствующего работника. А после увольнения отпускника подписать уже бессрочный договор. Это избавит компанию от придирок трудинспекторов.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 48.15%
  • Да 25.93%
  • Нет 25.93%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль