Трудовые инспекторы могут оштрафовать за отсутствие сургучной печати и пломбы

831
Среди правил обращения с трудовыми книжками есть и такое: приходно-расходные книги по учету бланков трудовых книжек, книги учета движения трудовых книжек должны быть прошнурованы, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Многие компании ограничиваются шнуровкой, считая остальное совсем уж избыточной формальностью. Между тем трудовые инспекторы этим «упущением» активно пользуются, если хотят сделать свою проверку «результативной».

Трудовые инспекторы могут оштрафовать за отсутствие сургучной печати или пломбы и на практике часто это делают (ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях). К сожалению, формально они правы – соответствующее требование прямо прописано в пункте 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).

Если компания хочет обезопасить себя от неприятностей, надо выбрать между печатью и пломбой – что предпочесть, оставлено на усмотрение компании. В Государственной инспекции труда по г. Москве говорят: для инспекторов главное, чтобы книги были скреплены в принципе, и не важно чем – печатью или пломбой. Опытные кадровики, кстати, предпочитают пломбы: мол, сургуч довольно быстро крошится и, кроме того, неудобно пользоваться потом самой книгой. Пломба ставится на выступающие из-под бумаги концы шнура. А сургучная печать должна захватывать часть листа бумаги, выступающие из-под него концы шнура и обложку.

Основная загвоздка в том, что нигде четко не сказано, что это, собственно, за пломбы и что должно быть написано на сургучной печати. По словам Юлии Беседы, главного государственного инспектора Государственной инспекции труда по г. Москве, на сургучной печати должно быть видно наименование компании. Отметим, что поставить обычную печать компании нельзя. Нужно, чтобы была именно печать, сделанная на сургуче. Что касается пломбы, то никаких особых надписей или пометок на ней не требуется, главное – ее наличие. Качество пломбы инспекторы проверять не будут. Кроме того, не важно, какая это пломба – металлическая, пластмассовая или сделана из иного материала.

Где взять пломбы или сургуч? Их изготовлением занимаются специализированные организации. Набор пломб или сургуч можно просто купить в магазине канцтоваров.

Последний совет на тот случай, если руки до печати-пломбы так и не дошли, а проверка из трудинспекции уже нагрянула. Бывалые коллеги советуют сбегать на ближайшую почту и попросить там капнуть сургучом на книги.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 6.25%
  • Да, но мы все равно отвечаем 50%
  • Нет 43.75%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль