Приказ о переносе отпуска, который обоснует даже больничные

623
Если работник в отпуске заболел, компания обязана оплатить его больничный (подп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»).

В таком случае компании обязательно понадобится приказ о продлении отпуска либо о его переносе. Если не будет ни того, ни другого, формально получится, что работнику за один и тот же период выдали и отпускные, и пособие по временной нетрудоспособности. Поэтому проверяющие из Фонда соцстраха не зачтут расходы на пособие по нетрудоспособности, а налогови­ки не признают затраты на отпускные. Это нам подтвердили в ФСС России и в нескольких налоговых инспекциях соответственно.

Необходимость продлить или перенести отпуск в случае болезни работника установлена в статье 124 Трудового ­кодекса. При любом варианте количество дней продленного или перенесенного отпуска должно равняться количеству календарных дней, которые работник проболел, включая выходные и праздничные дни (письмо ФСС России от 05.06.07 № 02-13/07-4830).

Приказ о продлении или переносе отпуска нужно принять в тот же день, когда сотрудник вышел на работу. Ведь продление отпуска означает, что сразу после периода временной нетрудоспособности отдых должен продолжиться. Для этого заявление работника не требуется. Решение остается за компанией, если, конечно, стороны не договорились о переносе отпуска. Он возможен, если между окончанием больничного и новым началом отдыха пройдет хотя бы один день. Тогда новую дату отпуска необходимо согласовать с работником (ст. 124 Трудового кодекса). То есть нужно получить от сотрудника заявление с просьбой перенести те дни отпуска, которые он проболел, на другой срок.

Унифицированной формы приказа о переносе или продлении отпуска нет. Поэтому его можно составить в произвольном виде.

В приказе о переносе нужно обязательно дать распоряжение финансовой службе пересчитать суммы отпускных, если оставшаяся часть отпуска начнется в каком-либо из последующих месяцев (см. образец). Ведь в таком случае расчетный период, за который берется средний заработок при начислении отпускных, будет другим. Если в результате сумма отпускных за эти дни окажется больше той, которую уже выплатили, разницу нужно доплатить. Если меньше – разница с работника не удерживается, потому что такого основания для удержания нет в Трудовом кодексе (ст. 137 Трудового кодекса).

Допустим, сотрудник ушел в отпуск с 30 июня по 13 июля 2008 года. Расчетный период для выплаты отпускных – июнь 2007 года – май 2008 года. В течение пяти календарных дней отпуска (с 1 по 5 июля) сотрудник болел. По его просьбе эти дни отпуска компания перенесла на период с 1 по 5 августа. Значит, расчетный период для отпускных за эти пять дней будет уже июнь 2007 года – июль 2008 года. Поэтому отпускные надо пересчитать.

При продлении отпуска никакие доплаты сотруднику не положены.

Общество с ограниченной ответственностью «Сфера»
(ООО «Сфера»)
14 июля 2008 года
№ 165-08/ЛС
Приказ
о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска
В связи с тем, что во время ежегодного оплачиваемого отпуска (с 30.06.08 по 13.07.08) руководитель отдела снабжения Сергеев Михаил Викторович в течение пяти календарных дней (с 01.07.08 по 05.07.08) находился в состоянии временной нетрудоспособности (листок временной нетрудоспособности от 01.07.08, серия АА № 0000567), руководствуясь статьей 124 Трудового кодекса,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1) Перенести пять календарных дней отпуска Сергеева М.В. на период с 1 по 5 августа включительно (основание – заявление Сергеева М.В. от 14.07.08).
2) Бухгалтерии произвести перерасчет отпускных.
Генеральный директор ООО «Продукты»       Онохин       (Онохин П.В.)
С приказом ознакомлен              Сергеев              (Сергеев М.В.)
14.07.08
 

 

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль