Что на самом деле случается, когда главбух в отпуске

660
Как позволить себе беззаботный отдых, будучи единственным и незаменимым главным бухгалтером компании? Этот вопрос мы задали многим главбухам. Результаты нашего исследования перед вами. В главной теме этого номера – о том, что может случиться во время отпуска и как наши с вами коллеги выходят из затруднительных ситуаций.

Три источника «повышенной налоговой опасности» – налоговики, собственные подчиненные и коллеги из других отделов компании вкупе с директором – делают саму возможность совершенно беззаботного отпуска для главбуха сомнительной (см. также результаты опроса на стр. 7). Но что бывает, когда самые главные профессиональные кошмары сбываются?

Предлагаем три реальные истории из жизни наших читателей*.

ПЕРВЫЙ СТРАШНЫЙ СОН НАЯВУ

НАЛОГОВАЯ ПРОВЕРКА, А МЕНЯ НЕТ

Главный бухгалтер Марина Николаевна отдыхала с семьей в Крыму, когда получила сообщение от своей заместительницы о неожиданной проверке по НДФЛ и ЕСН. Поменять билеты на более раннее число в разгар курортного сезона было практически невозможно. Допустить же, чтобы проверка началась без нее, главбух не могла: некоторые документы по зарплате требовали доработки. В общем руководство компании к тому моменту еще не отказалось от «конвертов». Поручить же оформление бумаг заму Марина Николаевна не могла: в них была информация о доходах начальства, доступ к этим сведениям имел только главный бухгалтер.

Главбух до сих пор вспоминает свое ощущение ступора в течение первых нескольких часов после недоброго известия. Но через какое-то время Марина Николаевна взяла себя в руки и смогла более хладнокровно рассуждать о том, как выйти из ситуации с наименьшими потерями. После недолгих раздумий пришла к выводу, что есть один приемлемый путь: уведомить налоговиков о невозможности своевременно представить документы и просить отсрочки. Осталось придумать правдоподобную причину. Хорошую идею предложила заместительница: написать инспекторам, что бумаги хранятся в сейфе, ключ у главбуха, а главбух в отпуске. Тем более что доля истины в этом есть. На следующий день заместительница отнесла в налоговую инспекцию уведомление, а также конфеты и бутылку хорошего коньяка. Поверили инспекторы в историю с ключом, нет ли, но отсрочку дали. Прямо с поезда главбух отправилась в офис, привела в порядок документы и представила их ревизорам.

ЕЩЕ ИСТОРИЯ С ПРОВЕРКОЙ. Одна наша читательница рассказала, как налоговики во время ее отпуска с несвойственной им обычно прыткостью умудрились провести выездную проверку за несколько дней! Главбух даже предположила, что это был «заказ». Только спешка на пользу налоговой не пошла. Так, из акта проверки следовало, что организация неправильно распределила прямые расходы на остатки незавершенного производства. На самом деле никаких нарушений не было. Просто инспекторы не разобрались или не захотели разбираться в таблице с расчетами по «незавершенке». Главбух успела по возвращении составить возражения на акт проверки. Все претензии были сняты.

ВТОРОЙ СТРАШНЫЙ СОН НАЯВУ

ПОДЧИНЕННЫЕ ДОПУСКАЮТ ГИГАНТСКИЙ ЛЯП

Наталья только недавно стала главным бухгалтером. И вот в первый же очередной отпуск после вступления в новую должность произошло ЧП. Бухгалтер, которая отвечала за банковские операции, допустила ошибку, да какую! Оформляя платеж поставщику на и так немалую сумму, нечаянно указала цифру в 100 раз большую, чем нужно. Потом в объяснительной записке написала: «Программа допустила сбой и проставила справа два лишних нуля, но данное обстоятельство осталось мной не замечено…»

Вернувшись с отдыха, главбух написала письмо контрагенту и попросила перечислить обратно лишние деньги. Те не стали возражать, но фактически исправили недоразумение только спустя две недели. На это время компания лишилась значительной части оборотных средств. Директор обвинил во всем молодого главбуха. Свою обличительную речь на еженедельном собрании начальников отделов он закончил словами: «Хороший руководитель – это тот, кто уходит в отпуск, а никто этого не замечает».

После этого происшествия главбух прониклась убеждением, что самый уязвимый участок в бухгалтерии – это банк. Здесь операции идут непрерывно и ежедневно. Технические ошибки с безналичными деньгами обходятся организации дороже, чем другие погрешности. Теперь, уходя в отпуск, Наталья просит бухгалтера сделать все плановые платежки заранее и тщательно проверяет каждый документ. Незапланированные суммы, которые появляются в ее отсутствие, проходят двойной контроль: сначала их смотрит заместитель главбуха, а потом директор. Алгоритм себя оправдывает: с тех пор во время отпуска не случилось ни одного казуса.

ТРЕТИЙ СТРАШНЫЙ СОН НАЯВУ

ДИРЕКТОР ВВЯЗЫВАЕТСЯ В НАЛОГОВУЮ АВАНТЮРУ

В компании прошла налоговая проверка, которая не выявила никаких значимых нарушений. Генеральный директор торжественно поблагодарил главбуха Светлану Викторовну и пообещал премию. Но та отказалась от денег, а взамен попросила внеплановый отпуск. Начальство не возражало, и главбух отправилась на курорт. Оформлять ничего не стали, то есть по бумагам главбух ходила на работу в обычном режиме.

Когда же Светлана Викторовна вновь приступила к своим обязанностям, то обнаружила, что у компании появился новый поставщик. На его счет уже перечислили солидную сумму. Главбух быстро убедилась, что данный контрагент – это самая настоящая однодневка. Директор осуществил примитивную налоговую схему. А ведь договорились от одиозных способов экономии отказаться.

Пришлось откровенно поговорить с руководителем. Тот даже высказал некое подобие раскаяния – мол, да, понимаю, больше не будем. Но сделанного не вернешь, а спать хотелось спокойно. И тогда Светлана Викторовна поставила вопрос ребром: «Раз сотворили, со мной не посоветовавшись, то давайте оформляйте мне отпуск задним числом. Не было меня, и точка».

Директор обиделся и заявил: «О’кей, но тогда за свой счет». «Согласна, – твердо сказала Светлана Викторовна. – Спокойствие дороже денег».

Через несколько дней директор отошел, и вычитать из зарплаты у главбуха не стали.

* По причине конфиденциальности некоторых подробностей имена героинь изменены.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль