Что проверит фонд в новой форме РСВ-1

9635
До 15 мая компаниям необходимо сдать в ПФР расчет по форме РСВ-1. В связи с выходом новой отчетности фонд впервые официально утвердил методику ее проверки. Мы подробно изучили документ, подсказками делимся с вами.

В расчете РСВ-1 есть несколько показателей, которые должны совпадать, а у каждого расхождения свой код ошибки. Например, если программа выдаст коды 10 и 20 - это предупреждения. При таких несоответствиях фонд примет расчет, но при коде 20 потребует пояснить расхождения. Пересдать отчетность потребуется в случае ошибки с кодами 30, 40 и 50. Ниже в статье мы подробно рассказали, на какие разделы и графы в новой РСВ-1 стоит обратить особое внимание.

Число застрахованных на титульном листе = графа 4 подраздела 2.5.1 = количество разделов 6

На титульном листе надо записать общее число застрахованных, на которых представлены сведения за квартал. То же количество должно быть в графе 4 подраздела 2.5.1. Число застрахованных в графе 4 подраздела 2.5.1 также должно совпадать с количеством разделов 6.

В первом квартале сведения будут совпадать. А вот за полугодие возможны расхождения. Например, если сотрудник уволился в первом квартале, то в титульном листе компания его посчитает. А в подразделе 2.5.1 нет, так как сведения за второй квартал на уволенных сдавать не надо. Но это не ошибка, программа выдаст предупреждение с кодом 20. Достаточно пояснить, из-за чего разница. А вот если графа 4 подраздела 2.5.1 не будет совпадать с количеством разделов 6, то это ошибка, из-за которой сведения потребуется пересдать.

Код тарифа в подразделе 2.1 = код категории застрахованного в разделе 6

В подразделе 2.1 компании заполняют код тарифа. Он должен соответствовать коду категории застрахованного в графе 3 подраздела 6.4. Например, у компаний на общей системе код тарифа 01. Тогда в подразделе 6.4 можно заполнить коды НР, ВПНР, ВЖНР. На льготной упрощенке код 07, ему соответствуют коды ПНЭД, ВЖЭД, ВПЭД.

Графа 3 строки 100 раздела 1 ≤ 0, графа 4 строки 100 раздела 1 ≥ 0

Задолженность по взносам на страховую часть за 2013 год компания заполняет в графе 4 строки 100. Поэтому эта сумма должна быть положительной. Если же у компании была переплата взносов на страховую часть, то ее надо записать не в графе 4, а в графе 3 с минусом.

Графа 3 строки 110 раздела 1 = графа 3 строк 205–206 подраздела 2.1

Для проверки надо сложить как взносы, начисленные с выплат до 624 тыс. рублей, так и взносы по тарифу 10 процентов сверх предельной базы. При расхождении даже на 1 копейку отчет не пройдет проверку.

Графа 6 (7) строки 110 раздела 1 = строка 224 подраздела 2.2 (2.3) + строки 244, 250, 256, 262, 268 подраздела 2.4

В графах 6 и 7 строки 110 необходимо показать общую сумму взносов, начисленных по дополнительным тарифам, как фиксированным, так и дифференцированным. Чтобы заполнить ее без ошибок, надо сложить начисленные взносы из подразделов 2.2 и 2.4 с кодом основания «1» и перенести в графу 6. А в графе 7 сложить взносы из подразделов 2.3 и 2.4 с кодом основания «2». При несовпадении сумм отчетность надо пересдать.

Графа 3 строки 205 подраздела 2.1 = графа 3 строка 204 подраздела 2.1 × тариф

При расчете взносов (строка 205) надо базу (строка 204) умножить на соответствующий тариф. Например, 30 процентов. Допустимое отклонение — 0,5 копейки, умноженное на число застрахованных. Например, база по взносам равна 10 300 224 рубля, а в компании 1000 работников. Взносы составят 3 090 067,2 руб. (10 300 224 руб. × 30%). Допустимое отклонение 1 руб. (1000 чел. × 0,5 коп.). Если больше, начисленные взносы надо исправить.

Графа 2 подраздела 2.5.1 = графы 5 подраздела 6.4 = графы 4–6 строки 204 подраздела 2.1

Базу по взносам фонды будут сверять сразу в нескольких подразделах расчета. В графе 2 подраздела 2.5.1, в графе 5 подразделов 6.4 по всем сотрудникам и графе 3 подраздела 2.1.

Графа 3 строки 204 подраздела 2.1 = графа 3 строки 214 подраздела 2.1

В строке 214 подраздела 2.1 необходимо заполнить базу по взносам на медицинское страхование. Она должна совпадать с базой по взносам в ПФР (строка 204). Но это соотношение соблюдается, лишь если у компании нет временно проживающих и временно пребывающих иностранцев. За них компании платят взносы в ПФР, а медицинский фонд нет. Ошибки не будет, если компания в индивидуальных сведениях поставит код для иностранцев. Они начинаются с букв ВЖ и ВП. Если же таких кодов не будет, то отчет потребуется пересдать.

Графа 5 подраздела 6.7 ≠ 0, если графа 5 подраздела 6.8 ≠ 0

Если в компании трудятся сотрудники из списка 2, за которых компания платит дополнительные взносы, то в графе 5 подраздела 6.8 необходимо поставить соответствующий код. Например, 27–2. В этом случае надо заполнить и выплаты, облагаемые взносами по дополнительным тарифам, в графе 5 подраздела 6.7. Иначе отчет не пройдет проверку.

Если графы 2 и 3 подраздела 6.8 ≠ 0, то графа 4 строки 401–403 подраздела 6.4 ≠ 0

ПФР не принимает индивидуальные сведения, в которых за один и тот же месяц у работника есть страховой стаж в графах 2 и 3, но нет выплат. К примеру, если работник ушел в длительный отпуск в январе и не ходил на работу весь февраль. Тогда в феврале будет стаж, но без выплат. В этой ситуации при заполнении сведений в месяце со стажем, но без начислений надо поставить код «ДЛОТПУСК». Тогда отчетность пройдет без проблем. Выплат при заполненном стаже может не быть, если сотрудница весь квартал была в декрете или отпуске по уходу за ребенком, тогда в графе 7 подраздела 6.8 надо поставить код «ДЕТИ» или «ДЛДЕТИ».

Читайте также:

В новой форме РСВ-1 десять изменений, о которых вы должны знать

В сезон отчетности фонд изменил правила проверки РСВ-1

Какие расхождения в доходах сотрудников потребует пояснить ПФР

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 25%
  • Да, но мы все равно отвечаем 75%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль