Право подписи счета-фактуры: арбитраж дает добро уполномоченным лицам

3146
Налоговый кодекс разрешает подписывать счета-фактуры не только руководителю и главному бухгалтеру. Ставить свою подпись на этом документе могут и иные лица. Как правильно оформить их полномочия и надо ли на счете-фактуре указывать, что подпись ставится на основании специального документа?

Главное – приказ и доверенность

При делегировании права подписи используются два вида документов – распорядительный документ по организации или доверенность (п. 6 ст. 169 НК РФ). Исходя из этого, можно сделать вывод, что работникам право подписи передается на основании приказа (распоряжения) руководителя организации. В этом приказе надо указать, кому именно (фамилия, имя, отчество, должность) и за кого (директора, главного бухгалтера или обоих) разрешается ставить подпись в счете-фактуре. Не помешает и приложение к приказу, где будут проставлены образцы подписей всех доверенных лиц. В случае конфликта это поможет доказать, что счет-фактуру выписало именно уполномоченное лицо.

Рассматривая споры о правомерности вычетов НДС по счетам-фактурам, подписанным не директором и главбухом, а иными лицами, арбитражный суд Северо-Западного округа поддерживает налогоплательщиков. При этом судьи руководствуются все тем же пунктом 6 статьи 169 Налогового кодекса, которым предусмотрено, что счет-фактура подписывается руководителем и главбухом организации либо иными уполномоченными лицами. Главное, чтобы выставленные документы содержали все необходимые реквизиты и подписи, предусмотренные пунктами 5 и 6 статьи 169 Налогового кодекса. В таких случаях судьи отклоняют доводы налоговых инспекторов о несоответствии представленных счетов-фактур требованиям статьи 169 кодекса (см. постановления Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 27.11.07 № А42-2903/2006 и от 06.11.07 № А52-370/2007).

ЦИТИРУЕМ ДОКУМЕНТ: «Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами…» (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). «В связи с уходом генерального директора в очередной отпуск приказываю назначить на период с 30 сентября по 31 октября 2008 года временно исполняющим обязанности генерального директора главного бухгалтера Сидорова Ивана Ивановича. На указанный период ему передается право подписи за руководителя всех финансовых документов, а также бухгалтерской и налоговой отчетности» (приказ ООО «Забрало»).

Если же право подписывать счета-фактуры передается лицу, не связанному с организацией трудовым договором, то ему выдается доверенность. Причем в ней должен быть проставлен образец подписи этого лица.

Директор и главбух в одном лице

Форма счета-фактуры предусматривает проставление двух подписей – руководителя и главного бухгалтера. Можно ли доверить ставить обе подписи одному лицу? На наш взгляд, да. Дело в том, что Налоговый кодекс не содержит никаких ограничений по передаче права подписи счета-фактуры. Поэтому, доверив одному лицу ставить на счете-фактуре сразу обе подписи, вы ничего не нарушите (письмо ФНС России от 20.05.05 № 03-1-03/838/8).

Расшифровка и подтверждение

Иногда покупатели, видя другую подпись на документе, просят написать основание такой замены. Это понятно: они боятся потерять вычет по НДС. А действительно, должны ли лица, уполномоченные подписывать счета-фактуры, указывать, на основании какого документа они это делают? Сразу скажем, что ни Налоговый кодекс, ни постановление № 914 не требует отсылки на документ, дающий право подписи. Поэтому независимо от того, кто ставит подпись на счете-фактуре, ссылку на уполномочивающий документ делать не нужно.

Но будьте готовы, что ваши контрагенты потребуют предъявления документов, удостоверяющих право того или иного лица на подпись счета-фактуры. Тут-то и пригодятся все ваши заготовки: приказы или доверенности с приложением образцов подписей уполномоченных лиц.

Как передать право подписи:

1. Издать приказ о передаче права подписи

2. Внести изменения в приказ об учетной политике

3. Утвердить перечень должностных лиц, имеющих право подписи

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 40%
  • Да 30%
  • Нет 30%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль