Оформление совместителей. Важные правила, которых нет в Трудовом кодексе

724
Есть несколько негласных правил приема на работу совместителей. Формально они не строго обязательны. Но если их соблюдать при заключении трудового договора, то компания сможет избежать дополнительных затрат и споров с трудинспекцией.

Конечно, непременно надо выполнить еще и требования, прямо установленные Трудовым кодексом. Во-первых, в договоре нужно указать, что работа будет выполняться по совместительству (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Во-вторых, совместителю требуется установить особый режим работы, ведь он может работать не больше четырех часов в день или половины нормы рабочего времени для обычных работников (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

Когда с совместителем лучше заключать бессрочный договор, а когда срочный

Если трудовой договор с совместителем бессрочный, уволить его будет просто – всего лишь надо будет за две недели письменно предупредить об увольнении, потому что на это место берут основного работника (ст. 288 ТК РФ).

Однако такой вариант пройдет с мужчинами-совместителями, но не со всеми женщинами. Дело в том, что по бессрочному договору нельзя уволить беременную женщину или сотрудницу, у которой есть ребенок младше трех лет, а если она не замужем – ребенок младше 14 лет (ч. 1, 4 ст. 261 ТК РФ). А вот если договор срочный, то по его окончании сотрудницу, у которой есть ребенок, увольнять не запрещено. Правда, если она будет ждать малыша, трудовые отношения с ней придется продлить. Но только до окончания беременности, а не до трехлетия или даже 14?летия ее ребенка, как в случае с бессрочным совместительством (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Поэтому с женщинами для работодателя удобнее заключать срочные трудовые договоры (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Причем на любой срок – трудовое законодательство минимальные рамки не устанавливает. Если в течение этого периода работник на основную работу не найдется, срок трудового договора с совместителем можно будет продлить (см. также «УНП» № 18, 2008, стр. 9 «Соглашение, которое позволяет продлить срочный трудовой договор»).

Совместителю безопаснее оформить часть зарплаты в виде премии

Трудовой кодекс не ограничивает компанию в размере зарплаты совместителя. То есть из трудового законодательства можно сделать вывод, что ему вполне можно платить полный оклад, предусмотренный в штатном расписании для соответствующей должности, если компания считает, что работник того стоит.

ЦИТИРУЕМ ЗАКОН. «Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором» (ч. 1 ст. 285 Трудового кодекса).

Понятно, что трудовые инспекторы не будут против того, чтобы зарплата совместителя превышала половину оклада. Но вот у налоговиков могут возникнуть претензии. Они зачастую считают зарплату сверх этого лимита необоснованными расходами. Логика тут простая: раз продолжительность рабочего времени совместителя в два раза меньше, чем у обычных работников, значит, ему положена лишь половина оклада. В суде компаниям удается отбиться от этих претензий (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 02.05.06 № А56-18935/2005). Однако, чтобы вообще избежать конфликтов с налоговиками, можно все-таки установить совместителю «половинный» оклад, а оставшуюся часть оформить как премию за производственные результаты (см. также «УНП» № 20, 2008, стр. 15 «Железный аргумент. Убеждаем директора не устанавливать совместителям высокие оклады»).

В трудовом договоре надо прописать условие о сроке подачи заявления на отпуск

Никаких сроков для подачи заявления совместителя об отпуске Трудовой кодекс не устанавливает, поэтому он вполне может прийти с этим заявлением буквально за день. И если этот отпуск совпадает с отдыхом по основному месту работы совместителя, компания обязана будет заявление удовлетворить (ч. 1 ст. 286 Трудового кодекса РФ). Плюс к этому каким-то невероятным образом еще успеть вовремя выплатить отпускные – за три дня до отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Иначе трудинспекторы могут потребовать заплатить сотруднику компенсацию за задержку (ст. 236 ТК РФ).

Чтобы предотвратить такие трудности, в договоре с совместителем лучше сразу предусмотреть его обязанность заблаговременно подавать заявление на отпуск. Оптимальный вариант – не меньше чем за неделю до начала отдыха. Это позволит бухгалтерии начислить и вовремя выплатить отпускные. А также подтвердит, что работодатель принял все зависящие от меры, чтобы вовремя выплатить совместителю отпускные, а просрочка случилась по вине самого работника.

Кстати, дополнительным доказательством того, что компания не должна платить компенсацию за задержку, послужит письменное согласие совместителя на более позднюю выплату отпускных. В этом нас заверили в Государственной инспекции труда Москвы.

Как из совместителя сделать основного работника. Алгоритм действий

Компания и совместитель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что из его текста исключается условие о работе по совместительству, работнику устанавливается полный рабочий день и оклад согласно штатному расписанию (если раньше он был меньше). Руководитель компании издает приказ о том, что с определенного дня работа сотрудника по такой-то должности стала основной – с полным рабочим днем и полным окладом. Именно эту дату нужно указать в трудовой книжке как дату приема на работу.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 48.15%
  • Да 25.93%
  • Нет 25.93%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль