Почему нельзя «кинуть» командировочные на зарплатную карту

489
Менеджера послали в командировку. Закупать стратегически важное сырье для производства. Или что-то там еще такое делать архизначимое. Между тем срок судьбоносной командировки не рассчитали – сотруднику придется задержаться в другом городе еще на недельку.

И вот коммерческий директор предлагает, по его мнению, прекрасный способ передать сотруднику дополнительные командировочные (суточные, деньги на оплату жилья, проезда или расходы, необходимые для выполнения задания), – перечислить на его зарплатную карту. А может статься, что коллеги и вовсе не поторопились оформить командировку в надежде, что на карту «кинуть» деньги успеется и после отбытия сотрудника.

Однако безопаснее для компании коллегам отказать. Дело в том, что Центральный банк против таких перечислений (письмо от 18.12.06 № 36-3/2408). Банкиры считают, что их нормативные акты не предусматривают выдачу денежных средств под отчет путем перечисления средств на личные банковские счета сотрудников. А еще согласно пунктам 10 и 11 Порядка ведения кассовых операций* «наличные деньги выдаются только наличными деньгами», – в письме Банка России так прямо и сказано.

В принципе можно найти для позиции Банка России контрдоводы, только вот проверку кассовой дисциплины еще никто не отменял. А налоговые инспекторы могут признать такую операцию нарушением порядка ведения кассовых операций и работы с денежной наличностью. Кроме того, если договором с банком по обслуживанию «зарплатных» карт предусмотрен только один вариант их использования – выплата заработной платы, то появляется еще один риск: налоговики посчитают эти выплаты доходом работника, доначислят ЕСН и НДФЛ.

Поэтому, чтобы не рисковать, деньги лучше перевести почтовым переводом или через другую систему денежных переводов. А на будущее завести корпоративную пластиковую карту – на них по прямому разрешению Банка России перечислять подотчетные деньги можно (см. также «УНП» № 21, 2008, стр. 14 «Корпоративная пластиковая карта упростит работу с подотчетниками»).

* Полное название документа – Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный решением совета директоров Банка России от 22.09.93 № 40.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 25%
  • Да, но мы все равно отвечаем 75%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль