Порядок расчета среднего заработка

1591

Когда премии учитываются пропорционально отработанному времени

– Мы выплатили всем нашим работникам ежемесячную премию в одинаковом размере независимо от отработанного времени. После этого один наш сотрудник собрался в отпуск. Но в течение всего года он ездил в командировки, поэтому получается, что у него расчетный период отработан не полностью. Как надо учитывать такую премию при расчете отпускных в этом случае?
– Пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Это следует из пункта 15 постановления № 922. Исключение составляют премии, уже начисленные за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).

– А один сотрудник устроился на работу 15 мая и при этом получил такую же премию, как и все работники. Как учесть такую премию при расчете его среднего заработка?
– Учитывать нужно только ту часть премии, которая приходится на период с 15 по 31 мая. То есть половину начисленной суммы.

При увольнении после декрета берется заработок до ухода в отпуск по беременности

– Наша сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком. После выхода из этого отпуска она сразу же собирается увольняться. Как нам в этом случае рассчитать средний заработок для компенсации за неиспользованный отпуск?
– В данном случае средний заработок рассчитывается из суммы заработной платы за период, предшествующий отпуску по беременности и родам. Это следует из пункта 6 Положения об исчислении среднего заработка «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922. Можете конкретно описать вашу ситуацию?

– Сотрудница устроилась на работу в июле 2004 года, в декретный отпуск ушла в июне 2005 года, а в июне 2008 она уволилась.
– В этом случае средний заработок рассчитывается с момента принятия ее на работу, то есть с июля 2004 года, и до ухода в отпуск – до апреля 2005 года.

– В то время когда сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком, у нас повысили оклады. Нужно ли это повышение учитывать при расчете ее компенсации за неиспользованный отпуск?
– Если повышение зарплаты в компании, филиале или ином структурном подразделении произошло после расчетного периода и до наступления события, то оклад сотрудницы необходимо увеличить на коэффициент. Расчетный период у этой сотрудницы – с июля 2004 года по июнь 2005 года. Поэтому в данном случае коэффициент применяется к заработку, полученному в течение всего расчетного периода.

Если зарплаты не было вообще, то средний заработок считают из оклада

– К нам поступил на работу новый сотрудник, руководство в тот же день отправило его в командировку на три недели. Как в таком случае исчислить средний заработок?

– Если работник не имел фактически начисленной заработной платы до наступления события, то средний заработок определяется на основании пункта 8 постановления № 922. То есть исходя из установленной сотруднику тарифной ставки, оклада.

– Этот сотрудник сообщил нам, что сразу после командировки он уволится. Как рассчитать ему компенсацию за неиспользованный отпуск в этом случае?
– Так же, как и в первом случае, ведь фактический заработок у него так и не появился.

Средний заработок может равняться повышенному окладу

– В нашей компании с 1 января увеличились оклады, с 1 июня – еще раз. Как учесть эти повышения при расчете отпускных работника, если они попадают в расчетный период?
– В обычном порядке. Если оба повышения попадут в расчетный период, то нужно будет оклад, который установлен работнику в месяце отпуска, поделить на оклады, которые были установлены работнику в каждом месяце расчетного периода.

– Я так понимаю, что эти выплаты с учетом коэффициента будут равны тому окладу, который сотрудник получает сейчас?
– Не совсем так. Помимо оклада у вашего сотрудника могли быть еще и другие выплаты, которые также индексируются, как и оклад. Например, премии, которые установлены в конкретных процентах от оклада.

– Нет. У нас в организации других выплат, помимо оклада, нет.
– В таком случае размер оклада, который работник получает сейчас, может ненамного отличаться от проиндексированной зарплаты предыдущих месяцев. Например, из-за округлений. Но в любом случае, даже если вы знаете, что конечный размер среднего заработка не изменится, его нужно рассчитывать с учетом коэффициентов. Это следует из пункта 16 постановления № 922.

По своему усмотрению менять месяцы в расчетном периоде нельзя

– В мае наш сотрудник был в командировке. Когда мы стали считать средний заработок, оказалось, что в апреле 2008 года он был в отпуске. Можно ли заменить этот месяц на другой, например на тот, который был сразу перед расчетным периодом – на апрель 2007 года?
– Нет, этого делать нельзя. Надо просто исключить из расчета то время, когда за работником сохранялся средний заработок, то есть в вашей ситуации отпуск. Об этом прямо говорит пункт 5 постановления № 922.

В расчет берутся выплаты только по действующему трудовому договору

– Мы приняли на работу своего бывшего сотрудника. Через некоторое время он отправился в отпуск. В расчетный период попадает то время, когда сотрудник работал у нас до увольнения. Нужно ли при расчете отпускных учитывать те дни и тот заработок, которые приходятся на период работы у нас в первый раз?
– Нет, этого делать нельзя. При расчете отпускных учитываются время работы и выплаты только по новому действующему трудовому договору.

«Как при расчете среднего заработка округлять коэффициент повышения зарплаты, в нормативных документах не сказано. Но лучше оставлять два знака после запятой»

Вопрос от редакции «УНП»

Интересовалась Наталья Игнатова, эксперт «УНП»

– Предположим, что в компании было повышение заработной платы в феврале 2008 года. Некоторым работникам зарплату увеличивали еще и в декабре 2007 года. Нужно ли учитывать оба повышения при расчете их среднего заработка?
– Нет. Вам необходимо принять в расчет лишь то повышение, которое было в целом по организации либо по ее структурным подразделениям. Об этом говорится в пункте 16 постановления № 922.

– Как в нашем случае рассчитать коэффициент, о котором сказано в пункте 16 постановления № 922?
– Нужно оклад февраля делить на оклады месяцев расчетного периода. То есть персональное повышение окладов в декабре фактически повлияет на размер самого коэффициента.

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ. 3Проиллюстрируем это на примере. Предположим, у работников одного отдела в ноябре 2007 года был одинаковый оклад – 2000 руб., в декабре одному из них повысили оклад до 3000 руб. А с февраля 2008 года всем работникам отдела повысили оклады на 100 процентов. Коэффициент у того работника, которому повысили оклад в декабре, составит в ноябре 3 (6000 руб./ 2000 руб.), в январе 2 (6000 руб./ 3000 руб.). У остальных работников коэффициент во всех месяцах будет 2 (4000 руб. : 2000 руб.).

– А с какой точностью нужно округлять этот коэффициент?
- Нормативными документами этот вопрос не урегулирован. Но лучше оставлять два знака после запятой.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 41.03%
  • Да 30.77%
  • Нет 28.21%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль