Как предотвратить штрафы за накопившиеся неотгулянные отпуска

2753
Накопленные с прошлых лет отпуска – немалая кадровая проблема. Трудовые инспекторы за них штрафуют, а работники часто не хотят в эти отпуска уходить – предпочитают получать зарплату. Да еще и директор выражает неудовольствие, когда при увольнении приходится выдавать большую компенсацию за неиспользованный отпуск. Предлагаем способы выпутаться, не обидев сотрудников.

Сразу отметим, что неотгулянный и перенесенный на последующие годы отпуск можно заменить деньгами только в части, которая превышает 28 календарных дней (ст. 126 Трудового кодекса).

Почему неотгулянные отпуска оборачиваются штрафами

Согласно части 1 статьи 123 ТК РФ, в каждой компании в обязательном порядке должен составляться график отпусков (форма № Т-7*). Названные в нем сроки обязательны как для компании, так и для работников. И хотя время отпуска можно переносить, статья 124 ТК РФ прямо запрещает не отправлять сотрудника в отпуск больше двух лет подряд. А тем, кто занят на работе с вредными или опасными условиями труда, обязательно давать отпуск в течение рабочего года. Поэтому трудовые инспекторы считают, что предоставить работнику отпуск – обязанность компании. И если при проверке выясняется, что кто-то из работников не был в отпуске больше двух лет, компании грозит штраф от 30 до 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Проверяющих мало волнует тот факт, что сотрудник сам отказывался от ежегодного отдыха.

КСТАТИ. В Трудовом кодексе есть пробел, из-за которого не ясно, что значит «непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд». Только когда работник вообще ни дня не был в отпуске более чем два года подряд? Или даже когда сотрудник частично использовал отпуск, а неотгулянные дни накапливались и перетекали на последующие годы?

По мнению Юлии Беседы, главного государственного инспектора труда Государственной инспекции труда в г. Москве, штраф правомерен только в первой ситуации. Но отметим, что официальных разъяснений Роструда на этот счет пока нет, поэтому в других регионах у трудинспекторов часто складывается противоположное мнение. Следовательно, для работодателей безопаснее все-таки убеждать сотрудников полностью использовать остатки отпуска в следующем рабочем году.

Как убедить сотрудника уйти в отпуск

Любой работник обязан пойти в отпуск в те сроки, которые установлены графиком отпусков (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Поэтому формально работодатель вправе без дополнительных согласований с сотрудником отправить его на очередной ежегодный отдых. Достаточно за две недели до его начала издать приказ об отпуске и ознакомить с этим документом работника под роспись. А если он не захочет подписываться, составить отдельный акт и сам приказ отправить на домашний адрес сотрудника заказным письмом с уведомлением о вручении.

Но многим руководителям выгодны добровольные отказы работников от части отпуска – не придется думать, кто будет выполнять работу временно отсутствующего. В такой ситуации все равно надо будет оформить отпуск. Да, он будет фиктивным, но это позволит избежать штрафов. То есть отдыхать работник будет только по документам, на самом же деле в отпускные дни он продолжит работать как обычно. Для этого нужно оформить приказ об отпуске (форма № Т-6*) и попросить работника на нем расписаться. В табеле учета рабочего времени (формы № Т-12, Т-13*) надо отмечать, что сотрудник находится в отпуске. И разумеется, начислить не зарплату, а отпускные.

На отпускных стоит остановиться особо. Именно они-то и становятся зачастую причиной отказа работника от отдыха – ведь в большинстве случаев отпускные меньше, чем зарплата за аналогичный период**. Поэтому договориться с сотрудником об отпуске (не важно, фиктивном или реальном) будет проще, если выплатить отпускные и возместить разницу между ними и фактическим заработком.

Такую доплату можно оформить, к примеру, в виде премии. Чтобы учесть ее в расходах на оплату труда, необходимо будет соблюсти определенные условия. В приказе о поощрении работника (форма № Т-11*) обязательно перечислить конкретные основания для премирования. Причем они должны совпадать с основаниями, названными в трудовом договоре или в положении о премировании, на которое есть ссылка в трудовом договоре. Иначе у налоговиков будет повод признать такие премии необоснованными расходами (см. «УНП» № 46, 2007, стр. 6 «Как выдать годовые премии с налоговой выгодой для компании»).

Еще один способ компенсировать работнику разницу – оформить с ним на время отпуска гражданско-правовой договор на выполнение определенной работы или оказание конкретных услуг. Такой вариант, естественно, применим, только когда работник соглашается на фиктивный отпуск. Но тут появляются налоговые риски. Вообще чиновники допускают право компаний списывать вознаграждения штатным работникам, выплаченные им по гражданско-правовым договорам (письмо Минфина России от 19.01.08 № 03-04-06-02/3). Тем не менее опасность спора с инспекцией существует, поскольку налоговики часто считают такие выплаты необоснованными.

* Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.

** Смотрите статью «Разрешение конфликта. Работник требует внеплановый отпуск перед увольнением».

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль