Чиновники по-разному считают пособия при совмещении режимов

323
Пособия по нетрудоспособности сотрудников, занятых одновременно в деятельности на общем режиме и на «вмененке», распределяют пропорционально выручке. В Минфине недавно решили, что ее всегда надо брать за месяц, в котором сотрудник болел. А специалисты ФСС России разъясняли, что иногда необходимо учитывать доходы за предыдущий месяц. Вносим ясность, как все-таки правильно поступить.

От правильного распределения суммы больничных между видами деятельности зависят прежде всего сумма пособия, которую возместит ФСС, и сумма, которую оплатит работодатель. И только потом это повлияет на величину ЕНВД, налога на прибыль и ЕСН.

Почему разъяснения Минфина непрактичны

Разъяснения финансового министерства, которые содержатся в письме от 13.02.08 № 03-11-02/20 (ответ на частный запрос), на первый взгляд кажутся логичными. Но на практике следовать им невозможно, если на момент начисления пособия компания не располагает данными о выручке.

Допустим, сотрудник болел с начала месяца и выздоровел в этом же месяце как раз ко дню, когда в компании выдают аванс. В такой ситуации пособие необходимо выплатить работнику именно с авансом. Задерживать больничные до дня окончательного расчета по зарплате нельзя. Это прямо следует из пункта 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ. В нем сказано, что пособие по временной нетрудоспособности следует выплачивать сотруднику в день, который установлен в компании для выдачи зарплаты. А так как зарплату выдают два раза в месяц, то пособие нужно выплатить сотруднику либо в день аванса, либо окончательного расчета за месяц. Смотря что будет раньше.

Но при выплате больничных вместе с авансом – как правило, это середина месяца – выручка еще неизвестна. А ждать окончания месяца только лишь для того, чтобы рассчитать пособие в порядке, который предлагает Минфин, небезопасно – компания нарушит права работника. Определить пропорцию между доходами от разных видов деятельности компания может только исходя из данных о доходах за предыдущий месяц. Именно такую позицию высказали эксперту «УНП» в отделе применения законодательства о государственном социальном страховании ФСС России.

НА ЦИФРАХ. Бухгалтер компании, которая занимается разными видами деятельности, в том числе и переведенными на ЕНВД, болела с 1 по 14 апреля. 15 апреля принесла больничный лист. В компании установлено, что зарплата выплачивается дважды: 20-го числа аванс, 7-го числа следующего месяца окончательный расчет.

Пособие необходимо рассчитать до 20 апреля*. Но на этот момент у компании еще не будет информации о выручке за апрель, то есть за месяц, в котором бухгалтер болела. Поэтому единственный выход – использовать выручку за предыдущий месяц. То есть за март.

Порядок распределения пособия стоит закрепить в учетной политике

Получается, что разъяснения специалистов Минфина относятся только к тем случаям, когда больничный лист был закрыт ближе к концу месяца. Либо к ситуации, когда сотрудник заболел в одном месяце, а выздоровел в следующем месяце. То есть когда при расчете пособия компании уже точно известны данные о выручке за месяц, в котором сотрудник болел. В остальных случаях лучше делать так, как говорят специалисты Фонда соцстраха. Как ни странно, но с этим даже согласились специалисты Минфина, которые готовили письмо № 03-11-02/20.

Но поскольку порядок распределения пособий по временной нетрудоспособности между видами деятельности пока нигде не прописан, компаниям лучше закрепить его в учетной политике. Тогда путаницы с распределением пособия и месяцами, за которые надо брать выручку, не будет. При этом лучше всего привязать порядок расчета ко дню, когда сотрудник принес больничный лист. Если до аванса, то используется выручка прошлого месяца, если после – доходы, полученные в месяце, когда сотрудник болел. Мы считаем, это точно избавит от споров с проверяющими из ФСС. И если уж они признают именно такой порядок верным, то налоговики спорить с ним не должны. Расчет пособий – вопрос сугубо соцстраха.

* Подробнее об алгоритме расчета больничного у таких сотрудников читайте в статье «Тонкости больничного при совмещении двух режимов налогообложения».

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль