Проблемы применения трудового законодательства

431

К полной материальной ответственности бухгалтера привлечь нельзя

– По итогам налоговой проверки нам доначислили значительную сумму налогов, пеней и штрафов. Задолженность руководство хочет взыскать с бухгалтера, ответственного за составление налоговой отчетности. Это возможно?

– Нет, такие действия неправомерны. Дело в том, что с бухгалтером нельзя заключить договор о полной материальной ответственности (постановление Мин­труда России от 31.12.02 № 85. – Примеч. ред.). Между тем только при полной материальной ответственности работник обязан возместить причиненный прямой ущерб в полном размере. Бухгалтера можно привлечь лишь к ограниченной материальной ответственности за причиненный ущерб, то есть в пределах его среднего заработка. И то, если компания докажет, что он не исполнил либо ненадлежащим образом исполнил свои должностные обязанности.

– Согласно должностной инструкции, бухгалтер отвечает только за достоверность отдельных данных, представленных для составления налоговой отчетности. Сами декларации составляет и подписывает главный бухгалтер.

– В этом случае привлечь бухгалтера к материальной ответст­венности в пределах среднего заработка можно, только если одновременно установлены прямой ущерб, виновные противоправные действия сотрудника и связь между его действиями и возникшим ущербом.

Сверхурочную работу инспектор может выявить без табеля

– У нас в компании сотрудники часто вынуждены работать за пределами своего рабочего дня. Переработки наша компания не оплачивает. Один из сотрудников заявил, что обратится в трудовую инспекцию с жалобой о нарушении своих трудовых прав. Достаточно ли будет обращения одного сотрудника или заявление должны подписать все работники?

– Да, достаточно. С заявлением сотрудник может обратиться лично либо направить в трудовую инспекцию коллективное обращение. При наличии профсою­за такое обращение от имени сотрудников может направить сама профсоюзная организация.

– Как в этом случае проходит проверка?

– Проверку инспектор проводит только в отношении работников, которые лично или через своих представителей обратились в инспекцию с заявлением о нарушениях своих трудовых прав. Однако если будут выявлены нарушения трудовых прав других работников, инспектор может инициировать внеплановую тематическую проверку.

– А как инспектор выявит факты переработки?

– На основании табеля учета рабочего времени. Сверхурочно отработанные часы в табеле отмечают специальными кодами С или 04. Если соответствующие обозначения кодов имеются в табеле, то отработанные часы однозначно признаются сверхурочными. Когда переработка проведена в табеле как обычная смена, то признать работу сверхурочной инспектор сможет только после того, как оценит другие документы.

– Например?

– В частности, приказ руководителя о привлечении сотрудника к сверхурочным работам. Либо это может быть распечатка из электронной пропускной системы, в которой отмечено время прихода сотрудника на работу и ухода, для водителей – путевые листы, а для сотрудников, работающих в сменном режиме, как, например, охранников, – журналы приемки и сдачи смен.

– А если в табеле вместо, допустим, отработанных 12 часов отражен 8?часовой рабочий день?

– Чтобы в этом случае доказать, что работа фактически была сверхурочной, сотруднику придется обратиться в суд.

Дважды заверять печатью одну и ту же запись в трудовой книжке небезопасно

– Запись об увольнении в трудовой книжке иногда переносится на следующую страницу. Нужно ли дважды скреплять ее печатью организации?

– Нет. Заверять печатью организации запись об увольнении на каждой странице при ее переносе на следующий лист не требуют ни Правила ведения трудовых книжек, ни Инструкция по их заполнению (постановление Правительства РФ от 16.04.03 № 225 и постановление Минтруда России от 10.10.03 № 69. – Примеч. ред.).

– А две печати будут считаться нарушением?

– Да. Это нарушение порядка заполнения трудовых книжек, поэтому компанию и руководителя могут привлечь к ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ. Мы считаем, что применение штрафных санк­ций в данном случае неправомерно. Ведь ни Правила, ни Инструкция не запрещают скреплять двумя печатями запись, сделанную на двух листах трудовой книжки. А значит, это нельзя признать нарушением порядка заполнения трудовых книжек. Но даже если согласиться, что это ошибка, то ответственность по статье 5.27 КоАП РФ здесь, по нашему мнению, не должна применяться. Она устанавливает штраф только за нарушение законодательства о труде и об охране труда, но не за нарушение порядка заполнения трудовых книжек.

Справку о беременности сотрудницы можно запросить в составе персональных данных

– Принятая на работу сотрудница испытательный срок не прошла. Однако недавно она сообщила, что беременна. Получается, что теперь мы не вправе расторгнуть с ней трудовой договор по своей инициативе?

– Да, сделать это запрещает статья 261 Трудового кодекса. А сотрудница представила вам какие-либо документы, подтверждающие ее беременность?

– Нет. А разве мы вправе требовать у нее такие документы?

– Медицинская справка о сроке беременности относится к персональным данным работника, поэтому вы вправе запросить у нее такой документ. Основание – статья 85 и пункт 1 статьи 86 Трудового кодекса. Требование нужно оформить в письменной форме, указав в нем причину, по которой вам нужна данная справка, и вручить его сотруднице под роспись.

– А если она нам его не представит?

– Тогда ее можно будет уволить в связи с неудовлетворительным результатом испытания на основании статьи 71 Трудового кодекса.

Коллективный договор действителен и без регистрации

– Руководство сейчас планирует заключить с работниками коллективный договор. Кто должен будет подписать его от имени работников?

– Интересы работников могут представлять профсоюзная организация или представители коллектива, выбранные работниками.

– А должны ли мы регистрировать заключенный коллективный договор и если да, то как?

– Да, конечно. Ваша компания зарегистрирована в Москве?

– Да.

– Тогда коллективный договор в течение семи дней со дня его подписания вы должны будете передать на регистрацию в комитет общественных связей города Москвы.

– Договор вступит в силу только после его регистрации?

– Нет, регистрация коллективного договора носит уведомительный характер. Поэтому он вступает в силу со дня его подписания сторонами либо со дня, установленного коллективным договором. То есть независимо от факта его уведомительной регистрации.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль