Сдача электронной отчетности.

541

Среднесписочную численность сотрудников считают с филиалами

– Наша компания создана в начале апреля путем реорганизации. У нас есть несколько филиалов по области. Причем в головном офисе работает менее 100 человек. Как нам определить среднесписочную численность – с филиалами или без них? От ответа зависит, обязательно ли нам отчитываться через интернет.

– Предприятия, в состав которых входят обособленные подразделения, должны считать среднесписочную численность работников в целом по орга­низации. Такой вывод следует из пункта 4 Порядка заполнения и представления формы № Т-1 (Порядок утвержден постановлением Росстата от 11.10.07 № 76. – Примеч. ред.). Именно этим документом следует ру­ководствоваться при опре­делении среднесписочной численности. А также при заполнении спе­циальной формы сведений о среднесписочной числен­ности за прош­лый год (утверждена приказом Минфина России от 29.03.07 № ММ-3-25/174@. – Примеч. ред.). Таким образом, если показатель, рассчитанный в целом по юридическому лицу, превышает 100 человек, то ваша компания не вправе отчитываться на бумажных носителях.

– Вы упомянули форму «Сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий календарный год». Согласно статье 80 Налогового кодекса, мы должны представить ее не позднее 20 мая, так как компания реорганизована в апреле. А что нам грозит, если мы сдадим ее позже? Или представим в срок, но укажем ошибочные данные?

– За несвоевременное представление формы инспекторы вправе оштрафовать вас по статье 126 НК РФ. Поскольку речь идет об одном документе, то размер санкции составит 50 рублей. Если вы при этом укажете неверную численность, но ошибка не будет принципиальной, то никаких дополнительных санкций не будет. Непринципиальным я называю искажение, которое не влияет на наличие или отсутст­вие обязанности сдавать электронные декларации (например, когда из формы следует, что в компании 103 работника, а на самом деле их 120). Тем не менее лучше все сдавать вовремя и без ошибок.

Доступ к лицевым счетам будет при любом способе электронной отчетности

– Никак не можем решить, что для нас лучше – сдавать электронные декларации с помощью оператора телекоммуникационной связи или отчитываться непосредственно в налоговую через ГНИВЦ. Хотелось бы услышать ваше мнение.

– Я не в состоянии сделать выбор за вас. Но я могу назвать плюсы каждого из двух способов. Начнем с оператора связи. Он может оказать поддержку в конфликтной ситуации. В частности, если инспекция по ошибке зафиксирует, будто вы отчитались с опозданием, хотя на самом деле вы сдали все в срок (к сожалению, такое иногда случается). Тогда оператор подтвердит дату отправки и вы докажете свою правоту. Второй, альтернативный способ – это сдача декларации напрямую в ИФНС при помощи программы, приобретенной в удостоверяющем центре. Здесь тоже есть свое преимущество. А именно гарантия, что никто, кроме сотрудников инспекции, не сможет ознакомиться с вашими отчетами через ГНИВЦ.

– Операторы связи позволяют получать сведения о задолженности перед бюджетом. Не потеряем ли мы эту услугу, если станем отчитываться без участия оператора?

– В настоящее время при приеме отчетности через ГНИВЦ-ПРИЕМ РЕГИОН система ИОН (информационного взаимодейст­вия с налогоплательщиками) не реализована на практике. Однако это дело ближайшего будущего. В любом случае – как при участии оператора, так и при покупке программы в доверенном удостоверяющем центре ГНИВЦ – вы сможете бесплатно получать дополнительные удобства. В частности, у вас будет неограниченный круглосуточный доступ к своим персонифицированным данным.

Обязанность отчитываться в электронном виде распространяется на «уточненки»

– Раньше мы отчитывались на бумаге. Но в прошлом году среднесписочная численность работников превысила 100 человек, и теперь мы сдаем электронные декларации. Недавно выяснилось, что в 2006 году налог на прибыль был начислен неверно. Можем ли мы представить уточненную декларацию за этот период на бумаге?

– Нет, не можете. Ваша обязанность отчитываться в электронном виде распространяется на все без исключения декларации, в том числе на уточненные. Такой вывод прямо следует из пункта 3 статьи 80 Налогового кодекса. При этом не имеет значения, к какому периоду – прош­лому или текущему – относится отчетность. Раз численность превысила 100 человек, то вы не вправе представить ни одной бумажной декларации.

Если подвел интернет, нужно взять справку у провайдера

– Мы собирались сдать декларацию по налогу на прибыль за 2007 год в самый последний момент (отчитаться раньше не могли из-за болезни главбуха). Но 28 марта у нас отключили интернет, восстановили связь только вечером 29-го. Нашей вины тут нет, ведь мы все оплатили вовремя. В итоге декларация ушла только в понедельник 31 марта. В инспекции сказали, что оштрафуют по статье 119 Налогового кодекса. Как нам восстановить справедливость?

– Вы должны документально подтвердить, что несвоевременная сдача декларации вызвана причинами, не зависящими от вас. Для этого нужно взять справку у провайдера о том, что 28 марта 2008 года интернет был отключен из-за технических сбоев (обрыв кабеля, прекращение подачи электричества и пр.). Кроме того, не помешает собрать доказательства оплаты услуг провайдера: квитанцию, платежное поручение или другой документ. Эти бумаги послужат доказательством того, что вы не виновны в совершенном правонарушении. На вас распространяется подпункт 4 пунк­та 1 статьи 111 кодекса, который исключает ответственность налогоплательщика. Если ваши доводы не убедят инспекторов, то на вашу сторону, вполне возможно, встанут арбитражные судьи.

В течение шести часов после отправки декларации ИФНС должна прислать подтверждение

– Наша компания купила в удостоверяющем центре программное обеспечение и электронную цифровую подпись. На днях мы впервые ими воспользуемся при отправке декларации по НДС за март. Не могли бы вы рассказать, какие документы мы должны получить из инспекции, чтобы быть уверенными: декларация поступила в ИФНС и ее можно прочитать?

– Вы получите сразу три документа. Первый – это подтверждение отправки, где указаны дата и время. Днем представления декларации считается именно дата, указанная в подтверждении. Второй и третий документы – это соответственно элект­ронная квитанция о приеме отчетности и протокол об успешном прохождении входного конт­роля. Обратите внимание: все три документа должны прийти к вам в течение шести часов после отправки отчетности. Если этого не произойдет, вам лучше связаться с инспектором и выяснить, в чем дело. В связи с этим желательно посылать декларацию так, чтобы остался запас времени, который в случае необходимости можно потратить на повторную отправку отчета. Иначе появляется риск конфликта с ИФНС.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 39.02%
  • Да 29.27%
  • Нет 31.71%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль