Как сохранить архив электронных деклараций при смене программы

571

Мария, я понял, что вам необходим архив документов, ведение которого предусмотрено Порядком, утвержденным приказом МНС России от 02.04.02 № БГ-3-32/169. Создать его довольно просто. Если вы работаете с системой «Контур-Экстерн», все ваши документы в зашифрованном виде хранятся на сервере спецоператора. Для создания архива перед истечением срока договора со спецоператором нужно скопировать с сервера на жесткий диск своего компьютера (и для безопасности – на съемный носитель, флэшку или компакт-диск) все отправленные и полученные документы. Используя свой ключ ЭЦП, вы получите их в расшифрованном виде. «Забрать» свои отчеты с сервера вы сможете и после окончания действия договора, но для этого придется писать специальную заявку оператору.

Если вы работаете в любой другой программе, ваши документы, скорее всего, уже хранятся на вашем компьютере, но они находятся «внутри» этой программы. В принципе их можно оставить там и при необходимости пользоваться. Но лучше выгрузить документы в отдельный архив и записать его на жесткий диск (и съемный носитель) – это сэкономит место на жестком диске и обезопасит вас в случае проблем с программой.

В любом из описанных случаев в вашем архиве окажутся файлы, заверенные вашей электронной цифровой подписью, ЭЦП представителя спецоператора и представителя инспекции. То есть это будут электронные юридически значимые документы, которые при необходимости можно предъявить инспектору.

Если же вам понадобится сдать уточненную декларацию за период, когда вы работали с другим оператором, вы сможете сделать это с помощью созданного архива. Файлы хранятся в установленных ФНС России форматах, поэтому достаточно перенести данные отправленной ранее декларации в новую программу, исправить нужные показатели или реквизиты и отправить отчетность.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль