Дефектная ведомость, которая не позволит «снять» ремонтные расходы

597
Перечень документов, которыми компания в налоговом учете должна подтверждать расходы на ремонт основных средств, в Налоговом кодексе не установлен. Более того, он разрешает в этих целях обращаться к бумагам, косвенно подтверждающим расходы (п. 1 ст. 252 НК РФ). Это могут быть документы, которые сами по себе свидетельствуют о ремонте, – договоры подряда, сметы и акты приема-передачи выполненных работ.

Однако суды и чиновники считают, что расходы на ремонт сломанного основного средства желательно подтвердить дефектной ведомостью – при ее наличии проблем вроде бы быть не должно (см. письмо Минфина России от 30.10.07 № 03-03-06/1/745).

Во-первых, этот документ подтверждает наличие недостатков и саму необходимость проведения ремонтных работ.

Во-вторых, помогает определить объем, продолжительность и стоимость ремонтных работ.

И наконец, доказывает, что компания сделала именно ремонт, а не модернизацию основного средства, что лишает налоговиков оснований переквалифицировать расходы и отказать в их единовременном включении в расходы (п. 2 ст. 257, п. 1 ст. 260 НК РФ). Особенно это важно, когда суммы затрат на ремонт значительны.

Форма дефектной ведомости официально не утверждена. Поэтому компания вправе разработать ее самостоятельно и утвердить в приложении к учетной политике. Главное, чтобы собственный шаблон содержал все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129?ФЗ «О бухгалтерском учете». За основу можно взять акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС-16, утвержденной постановлением Госкомстата России от 21.01.03 № 7. В ведомости нужно будет зафиксировать выявленную неисправность и необходимые для ее устранения работы (см. образец).

Количество экземпляров ведомости будет зависеть от того, кому принадлежит имущество и кто будет делать ремонт. Если компания решила своими силами отремонтировать имущество, достаточно одного экземпляра.

Если же работы будет выполнять сторонняя организация, ведомость лучше заполнить в нескольких экземплярах по числу участвующих в ремонте компаний. В этом случае дефектную ведомость должны подписать представители всех задействованных сторон.

Дефектная ведомость, которая не позволит «снять» ремонтные расходы

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 85.19%
  • Выше лимитов 14.81%
  • Сумма зависит от должности 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль