Количество дней командировки зависит от места расположения аэропорта или вокзала

527
Если аэропорт, как это часто бывает, расположен за городом, то в длительность по правилам командировки включается время, чтобы добраться до аэропорта. Поэтому если самолет улетает, допустим, 15 марта в 0.30, то первым днем командировки надо, по идее, считать 14 марта. Однако нигде не прописано, как это дополнительное время рассчитывать и какими документами подтверждать. Вносим ясность.

Включение дополнительного времени в длительность командировки предусмотрено пунктом 7 инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР». Если работник отправляется (приезжает) ночью, то это дополнительное время может изменить дату начала (окончания) командировки. Следовательно, изменится размер суточных, которые нужно выплатить сотруднику. Подчеркнем, что это правило действует, только если аэропорт или вокзал находятся за чертой населенного пункта. Иначе действует другой порядок: при отправлении транспорта до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее – последующие.

В принципе речь идет о суточных за дополнительные один-два дня – сумма, конечно, небольшая. Но все-таки если переплатить, то может придраться налоговый инспектор – почему учли в расходах, почему не удержали НДФЛ. А если недоплатить, это нарушение трудового законодательства, следовательно, повод для штрафа со стороны трудовой инспекции.

Проблем не будет, если «лишние» суточные обосновать. Для этого подойдет бухгалтер­ская справка, подтверждающая время, которое необходимо, чтобы добраться до аэропорта или вокзала. Обосновать расчет можно расписанием общественного транспорта. Стоит также попросить сотрудника сохранить билет на автобус или элект­ричку, чтобы приложить его к расчету, тем более что билет необходим и для возмещения расходов на проезд до аэропорта или вокзала (когда они за чертой города, расходы сотруднику компенсируются). Либо, если работник добирался на автомобиле, исходя из километража и разрешенной скорости.

Нина Ковязина, начальник отдела трудовых отношений и оплаты труда Минздравсоцразвития России, считает, что надо учитывать также и время, необходимое для регистрации на рейс. Чаще всего регистрация заканчивается за 40–20 минут до вылета, обычно это сказано в самом билете.

НА ЦИФРАХ. Предположим, работник должен вылететь в командировку по России самолетом 3 марта в 01.05. Аэропорт находится за пределами города. В бухгалтерской справке можно написать следующее. Согласно расписанию электричек, время в пути от города до аэропорта – 50 минут. Регистрация заканчивается за 40 минут до вылета самолета. Значит, чтобы успеть на самолет, сотрудник должен выехать из города 2 марта не позднее 23.35. Следовательно, первым днем командировки будет считаться 2 марта.

А если электрички или автобусы до аэропорта, находящегося за чертой города, заканчивают ходить, к примеру, в 23 вечера, а рейс назначен только на 4 утра? По логике, конечно, нужно считать, что командировка началась в предыдущий день. Инспекторы могут придраться – мол, была возможность доехать на машине, так что проще этот предыдущий день не учитывать.

«Бухгалтерская справка поможет обосновать время, которое необходимо, чтобы добраться до аэропорта или вокзала»

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 41.03%
  • Да 30.77%
  • Нет 28.21%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль