Зачем нужна ведомость учета выданных подарков

795
Подарки сотрудникам к 23 февраля, 8 марта и другим праздникам налогооблагаемую прибыль не уменьшают. Поэтому с точки зрения налогового учета документальным подтверждением затрат на сувениры можно и пренебречь. Но есть по крайней мере две причины потратить время на бумажную работу в связи с радостным событием – раздачей в компании подарков.

Причина первая. Требование о документальном подтверждении затрат предусмотрено не только в налоговом, но и в бухгалтерском учете (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Причина вторая. Подарки безопаснее документировать из-за НДФЛ.

Вообще новая норма подпункта 7 пункта 1 статьи 228 НК РФ предполагает, что компания не должна с этого года заботиться об удержании НДФЛ с подарков работникам. Однако чиновники отказываются толковать это правило буквально и утверждают, что на работодателя, одарившего сотрудников, как и прежде, возлагаются обязанности налогового агента*. Правда, в большинстве случаев подарки не облагаются налогом вовсе, так как их общая сумма редко превышает 4000 рублей (п. 28 ст. 217 НК РФ). Но чтобы подтвердить соблюдение этого лимита, как раз и понадобится учет этих подарков. Если, конечно, хочется избежать дискуссий и споров с инспекторами.

Предлагаем оформить ведомость учета выданных подарков (см. образец). Помимо обязательных реквизитов, необходимых для первичных документов, советуем указать в ведомости также размер полученного дохода в натуральной форме. А еще дату получения подарка каждым сотрудником. Факт получения подарка подтвердит своей подписью сотрудник, ответственный за раздачу подарков. Если компания большая, можно составить ведомость для каждого отдела. При этом факт вручения подарков сотрудникам будет подтверждать своей подписью лицо, ответственное за их выдачу. Перечень таких работников в компании можно утвердить внутренним приказом.

Заметим, что доход в натуральной форме определяется исходя из рыночной стоимости полученного имущества (п. 1 ст. 211 НК РФ). Как правило, компания покупает подарки для своих сотрудников у сторонних организаций. В этом случае рыночной стоимостью будет цена приобретения подарка с учетом НДС.

Помимо прочего, составив ведомость учета выданных подарков, компания выполнит требование гражданского законодательства: договор дарения должен быть составлен в письменной форме, если подарок стоит более 500 рублей (п. 2 ст. 574 ГК РФ).

КСТАТИ. Если подарки выдаются сотрудникам в качестве поощрения за труд, то составляют документ уже по унифицированной, а не произвольной форме. Это приказ (распоряжение) о поощрении работников по форме № Т-11 (или № Т-11а), который утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.

* Подробнее об этом читайте в «УНП» № 9, 2008, в статье «Спохватились».

Зачем нужна ведомость учета выданных подарков

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




Вас заинтересует

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль