Сдача электронной отчетности.

472
Оператор должен иметь лицензию Минсвязи и договор с УФНС. За несдачу электронной отчетности могут оштрафовать. Среднюю численность работников считают за календарные дни. Правоту компании определяют с помощью экспертизы ЭЦП. Сверка расчетов с бюджетом возможна через Интернет.

Оператор должен иметь лицензию Минсвязи и договор с УФНС

- В нашей компании работают более 100 человек, поэтому с 1 января 2008 года мы обязаны перейти на сдачу отчетности через интернет. Подскажите, с чего нужно начать?

- Прежде всего вы должны выбрать оператора связи. Для этого поинтересуйтесь в вашей налоговой инспекции, с какими операторами у нее заключен договор на обслуживание. В Ханты-Мансийском автономном округе работают представительства пяти операторов связи.

- К кому из них лучше обратиться?

- Это вы должны выбрать самостоятельно. Разница между операторами невелика: есть незначительное различие в цене и условиях предоставления услуг. Главное, чтобы выбранный вами оператор имел лицензию Минсвязи России и ФАПСИ, а также договор с УФНС России по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре.

После того как вы подпишете договор с оператором, вам выдадут электронную цифровую подпись и сертификат открытого и закрытого ключей подписи. С этого момента вы начинаете сдавать отчетность через интернет.

- В какую сумму обойдется подключение?

- Цена зависит от величины компании, количества филиалов и представительств. В среднем стоимость подключения к сервисам - около 3000 рублей, а стоимость абонентского обслуживания - около 2500 рублей в квартал.

За несдачу электронной отчетности могут оштрафовать

- Наш руководитель не хочет тратить деньги на подключение к операторам связи: говорит, чтобы мы продолжали сдавать отчетность на дискетах, как и раньше. Можно ли как-то избежать перехода на электронную отчетность? Есть ли исключения для каких-то компаний, где численность сотрудников выше 100 человек?

- Нет, исключений в Налоговом кодексе не предусмотрено. Обязанность сдавать отчетность по телекоммуникационным каналам связи прописана в пункте 3 статьи 80 НК РФ. В текущем году перейти на электронную отчетность должны были компании, в которых среднесписочная численность работников на конец 2006 года превысила 250 человек. А с 1 января 2008 года это требование распространяется на организации, у которых свыше 100 работников, а также на налогоплательщиков, которые имеют статус крупнейших.

- Если мы продолжим сдавать отчетность на бумаге и дискетах, что нам за это грозит?

- Декларацию на бумаге или дискете в налоговой у вас просто-напросто не примут. Если вы принесете отчетность в последний день сдачи, это может повлечь нарушение сроков. В таком случае, как вы знаете, компании грозит штраф и приостановление операций по банковским счетам.

Среднюю численность работников считают за календарные дни

- Как правильно посчитать количество сотрудников компании для перехода на электронную отчетность?

- Вам понадобится среднесписочная численность работников за 2007 год. Пример расчета вы можете найти в пункте 87 и других пунктах Порядка заполнения и представления унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения (утвержден постановлением Росстата от 20.11.06 № 69. - Примеч. ред.). Формула расчета проста: количество сотрудников, работающих в компании каждый день, включая праздники и выходные, нужно сложить и разделить на количество дней в месяце. В выходные дни берется такое же количество сотрудников, как и в последний рабочий день перед этими выходными.

- А если сотрудник находится на больничном, его тоже нужно считать?

- Конечно. В среднесписочную численность входят сотрудники как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Например, болеющие или командированные. Вы должны посчитать также тех, кто трудится у вас неполный рабочий день или принят на полставки.

- Кого включать не надо?

- Исключений достаточно много. Например, не нужно включать сотрудников, принятых на работу по совместительству, или собственников бизнеса, которые не получают зарплату. Также в расчет не включают женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком (п. 89 Порядка. - Примеч. ред.).

Правоту компании определяют с помощью экспертизы ЭЦП

- По вине оператора связи декларация по налогу на имущество за третий квартал этого года поступила в налоговую инспекцию с нарушением срока - не 30 октября, а 1 ноября. Крайней оказалась наша компания - пришлось платить штраф. Как быть в таких ситуациях?

- Для того чтобы оценить, кто прав в вашем случае, нужно выяснять подробности дела. Могу сказать, что позиция нашего налогового управления следующая. Если у налогоплательщика есть документ, в котором указана дата отправления декларации в налоговую инспекцию, то в отношении этой компании учитываются смягчающие обстоятельства. Дата отправки налоговой декларации фиксируется в подтверждении оператора связи, которое приходит по электронной почте после получения им ваших деклараций (приказ МНС России от 02.04.02 № БГ-3-32/169. - Примеч. ред.).

- А если подтверждение от оператора не пришло, но декларация была отправлена вовремя, как доказать свою невиновность?

- Для этого проводится экспертиза электронно-цифровой подписи документов. При возникновении спорной ситуации вы должны в течение семи дней подать в инспекцию запрос о создании экспертной комиссии. В ее состав входят представители компании, налоговой инспекции и оператора связи. Экспертиза ЭЦП позволяет выяснить, когда был отправлен отчет. По результатам проверки комиссия выдает заключение, в котором сообщает о признании или непризнании требований налогоплательщика.

Сверка расчетов с бюджетом возможна через Интернет

- Нам в налоговой инспекции объяснили, что при переходе на электронную отчетность можно сверять расчеты с бюджетом через интернет. За это нужно дополнительно платить?

- Нет, этими сервисами вы пользуетесь бесплатно. Причем в двух режимах - офлайн и онлайн.

- В чем между ними разница?

- Режим офлайн дает возможность сформулировать запрос о состоянии расчетов с бюджетом в электронном виде и отправить его по защищенному каналу связи в инспекцию. Там информацию обрабатывают автоматически и отправляют ответ. Время обработки занимает рабочий день. То есть если вы отправили запрос утром, то вечером получите ответ о состоянии расчетов с бюджетом.

- Все это делает программа?

- Да, именно так. Режим онлайн предоставляет налогоплательщику возможность просматривать свои персонифицированные данные по состоянию расчетов с бюджетом в интерактивном доступе. Для того чтобы получить этот доступ, вы должны заполнить свои реквизиты. Затем в течение двух минут формируется файл, где вы можете посмотреть свои расчеты. Режим офлайн организует оператор связи, а режим онлайн работает без его участия. Но в любом случае воспользоваться этими двумя режимами вы можете только после того, как заключите договор с оператором связи.

* Коротаева Оксана Сергеевна, начальник отдела работы с налогоплательщиками и СМИ УФНС России по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 6.25%
  • Да, но мы все равно отвечаем 50%
  • Нет 43.75%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль