Как перейти на электронную отчетность через оператора. Алгоритм действий

338
С 1 января 2008 года все компании, которые имеют среднесписочную численность более 100 человек, должны представлять в налоговую инспекцию отчетность по телекоммуникационным каналам связи. Сдавать декларации можно через спецоператора. Никаких специальных требований к компьютеру нет.

1 Выбрать уполномоченного спецоператора

Каждый спецоператор работает с ограниченным количеством инспекций. Поэтому для начала нужно выяснить в своей налоговой, с какими операторами у нее заключен договор.

2 Провести правовую экспертизу договора со спецоператором

Как выяснилось из разговора с представителем одного из спецоператоров, сам договор стороны обычно заключают уже после оплаты услуг по подключению. Но мы рекомендуем ознакомиться с типовой «болванкой» еще до перечисления денег. Очень важно, чтобы в договоре содержались условия об ответственности оператора на тот случай, когда сбои в сдаче отчетности возникнут по его вине*. Если такого условия нет, то компания может предложить включить его в договор или уйти к другому спецоператору.

3 Определиться с необходимым пакетом услуг

Дальше надо выбрать, какой пакет услуг понадобится компании: режим on-line или off-line, сдача отчетности по одному юридическому лицу или по нескольким, организация неформализованного документооборота с инспекцией и т. д. От количества услуг будет зависеть и стоимость. В среднем по России она не превышает 5-6 тыс. рублей в год.

4 Подключиться к программе и получить ее у оператора

Прежде чем подключиться к программе, нужно зарегистрироваться на сайте оператора и оплатить счет. После этого можно либо получить программу в офисе оператора, либо вызвать его представителя к себе для подключения программы. В этих случаях нужно представить оператору доверенность, выданную должностному лицу компании на получение ключевой информации и электронно-цифровой подписи (шаблон доверенности, как правило, есть у оператора). А при получении программы в офисе оператора понадобится еще и доверенность на получение материальных ценностей по форме № М-2.

5 Назначить ответственного за хранение закрытого ключа

После подключения к программе компания получит открытый и закрытый ключи. Они применяются для шифрования, расшифровки и снабжения документа ЭЦП, а также для проверки подписи. Закрытый ключ не должен становиться достоянием всех работников компании, поэтому приказом руководителя нужно назначить ответственного за хранение такого ключа, например главбуха, поскольку именно ему придется работать с отчетностью.

6 Уведомить инспекцию о переходе на электронную отчетность

Налоговый кодекс не обязывает компании уведомлять инспекцию о переходе на сдачу электронной отчетности. Но лучше это сделать, дабы не было никаких недоразумений.

* -См. «УНП» № 19, 2007 «Спецоператор связи взял на себя уплату штрафа своего клиента»

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 39.02%
  • Да 29.27%
  • Нет 31.71%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль