Расходы на маршрутку сотрудник может подтвердить билетом

606
Мы возмещаем сотрудникам расходы, связанные со служебными поездками, в том числе на маршрутных такси. Какие документы водители маршрутных такси должны выдавать при приеме у пассажиров наличных за проезд? Может ли сотрудник для подтверждения расходов по оплате проезда представить в организацию отрывные билеты?..» из письма главного бухгалтера Елены Яковлевой, г. Москва

Конечно, Елена, самым безопасным способом подтверждения расходов, связанных со служебными поездками в маршрутных такси, являются кассовые чеки. Однако получить их практически невозможно - ведь, как правило, на практике водители маршруток вместо кассовых чеков выдают пассажирам отрывные проездные билеты, которые являются бланками строгой отчетности. Поэтому, на наш взгляд, компания вправе списать расходы на маршрутку, если работник принесет в бухгалтерию обычный отрывной билет и отчет с указанием маршрута, даты и времени поездки.

Правда, не исключено, что налоговый инспектор может придраться к затратам, которые подтверждены отрывным билетом. Есть мнение, что Федеральный закон от 22.05.03 № 54-ФЗ не освобождает компании, которые оказывают услуги маршрутных такси, от обязанности применять контрольно-кассовую технику при наличных расчетах за оказанные услуги. Это нам сообщил Анатолий Кленовский, начальник отдела организации контроля за применением ККТ Министерства потребительского рынка Московской области. По его словам, использовать билеты вместо ККТ вправе только компании, которые оказывают услуги наземного пассажирского транспорта общего пользования (постановление Правительства РФ от 31.03.05 № 171, письмо Минфина России от 16.02.06 № 03-01-15/1-39). Маршрутные такси к транспорту общего пользования не относятся.

В связи с тем, что маршрутки не вправе выдавать билеты, инспектор может не принять их в качестве документов, подтверждающих расход, поскольку они выданы с нарушением законодательства РФ. На этот случай можно ознакомить проверяющих с арбитражной практикой. Она свидетельствует о том, что бланки строгой отчетности можно применять вместо кассовой техники при оказании услуг по перевозке пассажиров независимо от того, является автомобиль транспортом общего пользования или нет (постановления Президиума Высшего арбитражного суда РФ от 11.10.05 № 8206/05, Федерального арбитражного суда Московского округа от 18.04.07 № КА-А41/2815-07).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 6.25%
  • Да, но мы все равно отвечаем 50%
  • Нет 43.75%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль