Неосведомленность руководства в бухгалтерских технологиях обошлась компании в полтора миллиона

386

При помощи системы «Клиент-Банк» бухгалтер перечисляла деньги себе на счет. А также на счет своей матери под видом зарплаты за якобы выполняемую работу по уборке помещения. 300 тыс. рублей предприимчивая сотрудница получила в банке наличными по чекам клиентов. Всего в ее «активе» оказалось порядка 1,5 млн рублей.

О хищении узнали, как говорят в компании, «случайно» - после сверки по платежам с банком. «Спохватились поздно только потому, что слишком доверяли работнику, - объясняет коммерческий директор компании Ольга Кузнецова. - Главбух ежедневно давала мне распечатку из «Клиент-Банка», в которой я видела, сколько денег и от каких клиентов пришло. Казалось, что все верно, придраться не к чему, тем более что я ведь не очень сильна в бухгалтерии. Только сейчас понимаю, что, прежде чем подготовить для меня распечатку, она цифры легко корректировала».

Как пояснили в УВД по Калужской области, получив выписку из банка по системе «Клиент-Банк», главбух редактировала ее на компьютере, убирая поступление денег от какого-нибудь клиента, переводила их на свой счет, а в программе «1С: Бухгалтерия» оформляла это как платеж сторонним организациям.

В компании поначалу подавать в суд на работника не собирались. «Мы сразу предложили вернуть украденное, пусть даже в рассрочку, и на этом претензии снимаются. Главбух нас выслушала молча и ушла - мы были уверены, что за деньгами. Деньги-то она действительно сняла, но тут же купила на них квартиру, так как считала, что наказания удастся избежать».

Теперь помимо отбывания срока (пять с половиной лет лишения свободы) по решению суда главбуху предстоит возместить ущерб фирме в полном объеме. Впрочем, украденных денег компания пока не получила.

Как обезопасить деньги от «своих»

1) хранить дискеты с ключами и пароли доступа к ним в личном сейфе;

2) пароль доступа к секретному ключу хранить отдельно от самой ключевой дискеты, а тем более не записывать пароль на этикетке ключевой дискеты;

3) даже если работа с системой прервана на несколько минут, всегда вынимать дискету устройства чтения - на кражу может хватить нескольких секунд;

4) творчески относиться к выбору пароля. Распространенная ошибка руководителей: в качестве пароля они выбирают ИНН либо название своей компании, то есть сведения, известные всем сотрудникам;

5) ежемесячно проводить в банке сверку платежей.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 42.11%
  • Да 31.58%
  • Нет 26.32%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль