Как переехать в другой офис без штрафа от трудового инспектора

2878
Большинство начальников уверены, что для перевода персонала в другой офис достаточно их волевого решения. Между тем отсутствие письменного согласия работника на такой переезд может стать основанием для немаленького штрафа с компании.

Для работодателя важно знать, чем является смена офиса - переводом или перемещением работника (ч. 1, 3 ст. 72.1 ТК РФ). Именно перевод требует письменного согласия, и если его нет, компанию могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП РФ (штраф 35 000 - 50 000 рублей). Между тем очевидных правил в Трудовом кодексе на этот счет нет, и даже опытные кадровики не всегда с ходу определят, о переводе или перемещении идет речь.

Переезд внутри города

Если компания (или ее часть) переезжает в другое здание в пределах своего города, то согласия работников не требуется. В большинстве случаев это обычная смена рабочего места в той же местности. То есть перемещение (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ). Оформить его можно приказом в произвольной форме, в трудовых книжках никаких записей о перемещении делать не нужно.

Но обратите внимание: смена рабочего места возможна без согласия работника только если в трудовом договоре не указан конкретный адрес предыдущего офиса. Иначе переезд из одного здания в другое (пусть даже на соседних улицах) будет считаться изменением условий трудового договора. Тогда придется брать у всего штата письменные согласия, а еще предупредить каждого работника под роспись о предстоящем переезде за два месяца (ст. 74 ТК РФ).

Чтобы не создавать такие ситуации, в трудовом договоре лучше не указывать конкретный адрес компании. Обязательным условием трудового договора является место работы (ч. 2, 4 ст. 57 ТК РФ). Но что в него входит, не конкретизировано, поэтому, чтобы соблюсти закон, достаточно в большинстве случаев просто назвать компанию. На практике обычно указывают еще и структурное подразделение (например, отдел продаж). Есть, правда, одно исключение, когда адрес назвать придется, - о нем ниже.

Для оформления перемещения достаточно приказа руководителя компании. Установленной формы приказа о перемещении не существует, поэтому допустима произвольная. Но для удобства можно воспользоваться унифицированной формой № Т-5, которая предусмотрена для перевода. Ее реквизиты подойдут и для перемещения.

Переезд в другой населенный пункт

Если компания переезжает в другой город (иной населенный пункт), нужно получить письменное согласие от каждого работника (ст. 72.1 ТК РФ). Причем согласие нужно получить до переезда и издания приказа о переводе (приказ оформляется по форме № Т-5 или Т-5а, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Заметим, что, если сотрудник на самом приказе напишет, что он не против перевода, трудовые инспекторы могут посчитать это нарушением.

В трудовых книжках сотрудников, которые согласились на переезд, нужно будет сделать запись о переводе и изменить в трудовом договоре условие о местонахождении работодателя. При такой смене офиса происходит перевод работников и на него необходимо их письменное согласие (ч. 1 ст. 72.1 Трудового кодекса).

Особый случай: переезжает только один или несколько отделов

Понятно, переезд отдела, где сотрудник работает, влечет для него те же последствия, что и переезд компании в целом. Поэтому логично предположить, что, если для структурного подразделения, к примеру, московской компании сняли офис в Московской области, - нужно для сотрудников этого подразделения провести процедуру перевода.

Однако из статьи 72.1 Трудового кодекса следует, что письменного согласия работника требует «перевод на работу в другую местность вместе с работодателем». Из этой формулировки можно сделать вывод, что если в дополнительный офис в другом городе переводят какой-либо отдел или другое структурное подразделение, то согласия их сотрудников на переезд не требуется. Ведь работодателем является компания в целом, а не отдел.

Михаил Малюга, заместитель руководителя государственной инспекции труда г. Москвы, согласен с тем, что переезд лишь одного отдела в другую местность нельзя считать переводом. Однако он настаивает, что это изменение условий трудового договора (ст. 74 Трудового кодекса). То есть работодатель должен предупредить работника об изменениях за два месяца.

Учитывая неясности законодательства, мы советуем при переезде отдела все же заручиться письменными согласиями работников. Если получится еще и предупредить их о переезде за два месяца, это будет вообще идеально.

Заметим, что, если часть компании изменит адрес, придется включить местоположение нового обособленного подразделения в трудовые договоры. Таково требование кодекса на тот случай, когда подразделение и головной офис располагаются в разных населенных пунктах (ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса). Это и есть то самое исключение, о котором упоминалось выше. Следовательно, если отделу снова придется переехать, письменные согласия персонала уже точно понадобятся.

«А я не хочу переезжать!»

Если речь идет о переезде в пределах города (населенного пункта), то согласие сотрудника не требуется. Поэтому, если адрес нового офиса его не устраивает, он волен уволиться по собственному желанию. Правда, если в трудовом договоре указан адрес компании, который меняется при переезде, то работнику полагается двухнедельное выходное пособие, ведь тогда получится, что он увольняется из-за изменения условий трудового договора (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

Если сотрудник не считает возможным вместе с компанией (ее структурным подразделением) переехать в другой населенный пункт, это также основание для расторжения трудового договора (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). В этом случае сотруднику точно положено пособие в размере зарплаты за две недели.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль