Как финдиректору и главбуху договориться друг с другом

445
Разногласия между главным бухгалтером и финдиректором – явление, встречающееся довольно часто. В большинстве случаев они вызваны различием функций, которые выполняют тот и другой, а также разными подходами к работе. В каких случаях надо прислушиваться к совету коллеги и как разрешить возникающий спор?

Задачи у каждого разные

Как известно, у главбуха и финдиректора задачи разнятся. Если первый, по сути, техник, то второй – стратег. Финдиректор – на практике начальник главбуха – не имеет права подписи на финансовом документе. В то время как без подписи главбуха ни финансовые и кредитные обязательства, ни другие документы внутреннего и внешнего назначения не будут действительными. Именно поэтому возникают разногласия. «Здесь важно, чтобы каждый их них осознавал границы не только своей компетенции, но и компетенции своего коллеги. Тогда и споры не перерастут в открытые конфликты и всегда удастся найти оптимальное разрешение спорной ситуации», – говорит Артем Верный, директор Международного центра финансово-экономического развития.

«Это противоречит закону»

Довольно часты ситуации, когда финдиректор и главбух не могут прийти к компромиссу в принятии решения по определенной сделке или операции. К примеру, финдиректор утверждает, что эта операция принесет положительный финансовый результат. Главный бухгалтер же говорит, что она противоречит законодательству. В этом случае главбуху лучше просчитать на бумаге возможные убытки, которые повлечет за собой нарушение закона, и предоставить директору возможность выбора оптимального, на его взгляд, решения.

Может возникнуть ситуация, когда финансовый директор уже получил «добро» у генерального директора на совершение той или иной сделки. Но, придя к главбуху с требованием ее выполнить или подписать документы на ее исполнение, получает отказ. Позиция главбуха достаточно жестка: «это противоречит такой-то статье закона, а это – такой», поэтому обоим, как в первом случае главбуху, стоит в письменном виде разъяснить свои позиции. Здесь также именно руководитель будет принимать решение.

Дополнительная нагрузка

Проблемы во взаимоотношениях финансистов могут быть связаны также и с дополнительной нагрузкой на главбуха. Ведь финансовый директор разрабатывает эффективные схемы работы, а главбуху приходится их внедрять на практике. «Если финдиректор предлагает новые эффективные финансовые технологии, а главбух возражает против их внедрения только потому, что это приведет к усложнению учетных операций, в такой ситуации решающее слово останется за финдиректором и главбуху придется его принять», – замечает Артем Верный.

Разграничение полномочий

Подстраховать себя от возможных спорных ситуаций можно, разработав положение о разграничении полномочий финансового директора и главбуха. Нужно это, чтобы избежать дублирования функций каждого из них. Так, ведение учета, разработка учетной политики должны быть прерогативой главбуха. Он же контролирует ведение хозяйственных операций, правильность оформления документов, составляет бухгалтерскую и налоговую отчетность, а также решает кадровые вопросы в бухгалтерии. Финдиректор в свою очередь формирует схемы налоговой оптимизации, контролирует денежные потоки, планирует бюджет и участвует в разработке налоговой стратегии.

«Таким образом, четко сформулированные функции каждого из финансистов помогут пресечь возникновение конфликта на ранней стадии. Зная круг своих обязанностей, в «чужой монастырь» никто из них не пойдет», – замечает Надежда Бондаренко, бизнес-тренер Европейского тренингового центра «Инновация».

Если конфликт возник

При возникновении конфликта и главбуху, и финдиректору необходимо не допустить его дальнейшего развития и найти оптимальный способ разрешения спорной ситуации. Для этого нужно сконцентрировать свое внимание на объективных причинах разногласий. Специалистами выделяются пять основных стратегий поведения в конфликте – конфронтация, приспособление, компромисс, избегание и сотрудничество. Если, к примеру, главбух уверен в правильности своей позиции, может ее аргументировать и, кроме того, знает, какой вред могут нанести действия партнера, он может вступить в конфронтацию и настаивать на своем решении. «Если же финдиректор не согласен в чем-то с главбухом, но понимает, что есть более приоритетные задачи, он может временно поступиться своими интересами и приспособиться к ситуации. Либо пойти на взаимные уступки и прийти к компромиссу», – говорит Кирилл Гуленков, тренер-брэнд, партнер компании «Топ-кадр».

«Подстраховаться от спорных ситуаций можно, разработав положение о разграничении полномочий»

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 76.92%
  • Выше лимитов 15.38%
  • Сумма зависит от должности 7.69%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль