Как обезопасить расходы на безлимитную сотовую связь

566
Безлимитный тариф, предлагаемый многими сотовыми операторами, казалось бы устраняет проблемы, связанные с налоговым учетом затрат на мобильные переговоры. Однако чиновники считают, что даже в этом случае расходы на сотовую связь могут уменьшать налогооблагаемую базу только в пределах, определенных приказом руководителя организации (см., к примеру, письмо Минфина России от 13.10.06 № 03-03-04/2/217). Иными словами, контролеры хотят видеть документ, в котором будет установлено, на какую сумму вправе «наговорить» сотрудник компании.

Конечно, Налоговый кодекс не содержит таких условий, и компания может признать всю плату по безлимитному тарифу без каких-либо ограничений. Но можно подстраховаться и составить требуемую бумагу. Все что нужно - чтобы приведенные в ней лимиты расходов на разговоры для каждого сотрудника были выше фактических затрат на сотовую связь для данного работника. Допустим, если безлимитная связь для директора обходится в 5000 рублей в месяц, то в приказе нужно указать лимит в 6000 рублей.

Конечно, чтобы лимит не вызвал сомнений у налоговиков, он должен быть взят не «с потолка». Как вариант лимит может быть равен средним расходам на сотовую связь за прошлые месяцы при повременной оплате разговоров. Эта величина будет заведомо выше абонентской платы по безлимитному тарифу (иначе зачем на него переходить?).

В приказе необходимо перечислить сотрудников, которые имеют право на пользование услугами сотовой связи в пределах установленных ограничений (письмо Минфина России от 27.07.06 № 03-03-04/3/15). Одновременно должно быть указано, для каких целей тем или иным работникам необходима мобильная связь. К примеру, главному бухгалтеру - чтобы все время, включая поездки в налоговую инспекцию или банк, быть на связи с офисом. Так или иначе, потребность должна вытекать из обязанностей сотрудника, прописанных в его должностной инструкции.

Как правило, безлимитный договор с сотовым оператором предусматривает смешанную оплату услуг, например неограниченную связь в своем регионе плюс дополнительную плату за междугородную и международную связь. Тогда целесообразно установить общий лимит с запасом, размер которого учитывает все затраты. Причем расходы на междугородную и международную связь во избежание конфликтов с налоговыми инспекторами лучше ежемесячно подтверждать расшифровками оператора сотовой связи.

«Иными словами, контролеры хотят видеть документ, в котором будет установлено, на какую сумму вправе «наговорить» сотрудник»

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль