Как предотвратить претензии инспекторов к расходам на обучение сотрудника

314
Компания оплатила обучение сотрудника, а он уволился, когда учеба еще не закончилась или сразу после. В такой ситуации налоговый инспектор может снять расходы как экономически необоснованные (ст. 252 НК РФ). Избежать проблемы позволит дополнительное соглашение с сотрудником, предусматривающее его обязанность отработать после учебы положенный срок.

Если оформить специальное дополнение к трудовому договору с условием об обязательной отработке, то с расходами на оплату проблем не возникнет. Такой документ явно свидетельствует о том, что компания позаботилась об экономической эффективности своих затрат.

Кроме того, только соглашение позволит компании взыскать с работника зря потраченные на него деньги. Статья 249 Трудового кодекса предусматривает, что при увольнении сотрудник возмещает компании затраты на обучение пропорционально неотработанному времени. Таким образом, если нет соглашения, взыскать эту сумму с работника будет невозможно - нигде не будет установлен этот самый обязательный период отработки.

Вот пример текста такого соглашения: «Работодатель в производственных целях обязуется оплатить обучение сотрудника по программе «Основы международных стандартов финансовой отчетности» (140 часов) в сумме 18 000 рублей (в том числе НДС - 2745,76 рубля). Сотрудник обязуется не прерывать трудовой договор раньше, чем через 180 календарных дней с момента окончания курса обучения. Если сотрудник уволится по собственному желанию раньше указанного срока, то он обязан возместить стоимость обучения пропорционально количеству неотработанных дней в соответствии со статьей 249 Трудового кодекса».

Предположим, что при наличии такого соглашения сотрудник уволился через четыре с половиной месяца после окончания обучения, точнее через 135 дней. В этом случае работник обязан возместить компании 4500 рублей за 45 неотработанных дней (18 000 руб. / 180 дн. 5 45 дн.). Полученное возмещение компания в налоговом учете отразит в составе внереализационных доходов.

Отметим, что установление периода обязательной отработки не мешает компании списать расходы на обучение сразу. Ведь этот срок - лишь гарантия для работодателя, что его деньги не будут потрачены даром. Требование о равномерном списании расходов (п. 1 ст. 272 НК РФ) здесь не действует, чтобы там ни говорили некоторые инспекторы.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 76.92%
  • Выше лимитов 15.38%
  • Сумма зависит от должности 7.69%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль