Шпаргалка по расчету дней неиспользованного отпуска

1067
Порядок расчета количества дней неиспользованного отпуска в Трудовом кодексе не прописан. Как ни странно, для такого расчета до сих пор применяют Правила об очередных и дополнительных отпусках, которые утверждены НКТ СССР от 30.04.30 № 169. Ваши подчиненные не запутаются, если воспользуются приведенной таблицей с алгоритмом действий и примерами по всем возможным ситуациям.

Общий принцип понятен: количество дней, за которые причитается компенсация, определяется как разница между положенным отпуском и теми днями, которые работник успел отгулять.

Здесь надо иметь в виду одну тонкость. Рассчитанное число дней можно, но не обязательно округлять до целого числа. Но сделать это нужно не по правилам математики, а в пользу работника. К примеру, определив, что работнику положена компенсация за 16,31 дня, бухгалтер начислит компенсацию за 17 дней. Такая рекомендация содержится в письме Минздравсоцразвития России от 07.12.05 № 4334-17.

Обратите внимание: сотрудник не имеет права на компенсацию, если он увольняется раньше, чем отработает отгулянные авансом дни отпуска. В такой ситуации компания вправе удержать отпускные за неотработанные дни из зарплаты.

Как рассчитать дни, за которые положена компенсация

Период работы в компании Правила расчета количества дней неиспользованного отпуска На цифрах
Менее 11 месяцев Каждый полный отработанный месяц умножают на коэффициент 2,33 (12 мес./ 28 дн.)*. Компенсацию выплачивают как за весь месяц, если в нем сотрудник отработал 15 календарных дней и больше. Если меньше, то этот месяц в расчет вообще не берется (п. 35 Правил). Если сотрудник в отпуске не был, оплачиваются все подсчитанные таким образом дни. Если был - использованные дни вычитают Сотрудник работал в компании с 15 января по 27 августа текущего года, в отпуске не был. За 7 полностью отработанных месяцев положен отпуск продолжительностью 17 дней (7 мес. 5 2,33). Дни с 15 по 27 августа не считаются, поскольку составляют меньше половины месяца. За эти 13 дней бухгалтерия не должна начислять компенсацию за неиспользованный отпуск
От 11 до 12 месяцев Сотруднику положен отпуск как за полностью отработанный год (п. 28 Правил). Чаще всего это 28 дней. Для расчета компенсации остается только вычесть дни, когда работник уже был в отпуске Сотрудник работал в компании с 4 сентября 2006 года по 15 августа текущего года. За фактически отработанное время ему положен отпуск 28 календарных дней. С 14 по 27 мая сотрудник уже был в отпуске (14 календарных дней). При увольнении бухгалтер выплатит компенсацию за 14 дней неиспользованного отпуска
Более одного года Сначала считают, сколько лет отработано полностью - за каждый год сотруднику положен отпуск 28 календарных дней. Чтобы подсчитать дни за оставшийся период (меньше года), надо количество месяцев в нем умножить на коэффициент 2,33 (12 мес. : 28 дн.)*. Неполностью отработанный месяц принимается в расчет, если работник трудился в нем 15 и более календарных дней. Все подсчитанные таким образом дни складывают. Из расчета исключают использованные дни положенного отпуска Сотрудник работал в компании с 3 февраля 2006 года по 20 августа этого года. За первый год работы (с 3 февраля 2006 года по 2 февраля 2007 года) работник полностью использовал весь положенный отпуск (28 календарных дней). Значит, компенсацию за неиспользованный отпуск нужно рассчитать только за период с 3 февраля по 20 августа текущего года. Это 6 полных месяцев и 18 дней. 18 дней считаются за полный месяц. Следовательно, общее количество неиспользованных дней отпуска - 17 дней (7 мес. 5 2,33)

* Коэффициент может быть выше, если сотруднику положен отпуск более 28 дней.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 50%
  • Да 23.08%
  • Нет 26.92%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль