Прошу совета: «Как оформить выдачу в подотчет, если нет отчета по прошлым авансам?»

2874

Совет № 1: оформить приказ, разрешающий довыдачу денег

Наталья Виноградова, главный бухгалтер ООО «КОМ-ИНФО», из Москвы поступает так: «В нашей компании утвержден срок, в течение которого сотрудники могут расходовать суммы, выданные в подотчет. В нем указано, что до истечения этого периода мы можем выдавать новые суммы даже если за сотрудником числится остаток».

Совет № 2: выдавать деньги, не опасаясь штрафов

Нелля Ерохина, главный бухгалтер группы компаний «Кофе-Центр» из Москвы, считает, что можно обойтись и без такого приказа: «Даже если проверяющие выявят нарушение, максимум, что грозит главбуху, - замечание. Наложение административного штрафа в данном случае не предусмотрено». Действительно, по статье 15.1 Кодекса об административных правонарушениях, которая предусматривает санкции за нарушение порядка ведения кассовых операций, за это наказать нельзя.

Совет № 3: оформить возврат и снова выдать

Ольга Кирова, главный бухгалтер московской торговой компании, считает, что во избежание споров лучше всего оформить возврат в кассу и выдать требуемую сотруднику сумму с учетом остатка. «Например, при остатке в 5000 рублей нужно выдать еще 7000. Мы оформляем приходный кассовый ордер на возврат 5000 рублей и расходный - на 12 000 рублей. Фактически выдаем из кассы 7000 рублей».

Принимаем решение

Выбор читателя. Наталья Журкина решила оформить приказ руководителя.

Выбор редакции. Выбранный нашей читательницей способ, строго говоря, противоречит Порядку. В нем прямо сказано, что выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета лица по ранее выданному ему авансу. Впрочем, как было сказано, штрафов опасаться не стоит. И все же мы бы выбрали третий вариант: оформление возврата с одновременной выдачей большей суммы. Тогда все формальности будут соблюдены.

* Утвержден письмом Центробанка России от 04.10.93 № 18.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль