Главбух: руководитель и подчиненный, или Между двух огней

491
Работа главного бухгалтера часто напоминает метания между двух огней. С одной стороны, он наемный работник, чьи действия полностью подотчетны руководству компании. С другой – главбух сам является начальником. Рецептами «выживания» в таком непростом положении с корреспондентом «УНП» поделились несколько петербургских главбухов и бизнес-тренеров.

Несокрушимый альянс

Собственник – это человек с массой энергии, возможностей и желаний, в голове которого возникает масса планов. Главбух должен выстроить с руководством отношения таким образом, чтобы к его мнению прислушивались. Ведь задача бухгалтерии – просчитать налоговые последствия проектов и при необходимости суметь отговорить от воплощения их в жизнь. «Мой шеф – человек, который постоянно генерирует идеи, – говорит Елена Белайчук, главный бухгалтер торговой компании. – Часто не совсем понятно, зачем все это надо. Поэтому моя же задача – предсказать их последствия и по возможности отговорить».

«Меня особенно раздражает, когда очередная идея фикс начальства совпадает с отчетным периодом, – дополняет коллегу Екатерина Сучилова, главный бухгалтер фармацевтической компании. – Хотя в глубине души мне интересно, когда нужно прорабатывать ситуации, с которыми я пока не встречалась. Так я получаю удовольствие от познания нового и ощущение своего профессионального роста».

Попытки урезонить шефа-фантазера при помощи конфликта обычно заканчиваются увольнением главбуха, считает Юлия Кадис, бизнес-тренер компании Zhilyaev & Partners Consulting. «Воспринимайте вашего босса как обычного человека, которому время от времени свойственно заблуждаться, – говорит Юлия Кадис. – Допустим, есть

у человека идея. Ее нужно просчитать. Почему же вас, как специалиста, который по своей должности как раз и должен это сделать, такие обязанности раздражают? Успех работы альянса “директор – главбух” обычно строится на том, что, если шеф мечтает, рядом обязательно должен быть грамотный бухгалтер, который периодически возвращает его на землю и показывает, чем его парения в небесах могут обернуться».

Найдите общий язык

Убедить шефа в провальности его идей обычно бывает очень трудно. Психологи советуют, во-первых, ни в коем случае не демонстрировать равнодушие, усталость и раздражение. Во-вторых, дождаться момента, когда поток идей схлынет, подготовить аргументы и, главное, не бояться предъявить их шефу. «Мой директор очень неорганизованный человек, не любит платить налоги, вечно придумывает что-то не слишком законное и даже неприбыльное, – говорит Светлана Рябова, главный бухгалтер торгового предприятия. – Когда принимала дела, от своей предшественницы только и слышала “с ним бесполезно говорить”, но мой опыт работы показал, что полезно. Уважаю за то, что слышит аргументы».

«Моя практика показывает, что от совсем невменяемых руководителей надо сразу уходить – себе дороже, а остальные умнеют после нескольких выдержек из Уголовного кодекса, – говорит Екатерина Сучилова. – Сначала я цитирую Налоговый кодекс (заранее готовлюсь дома), а потом открываю Уголовный – результат впечатляет. Директор сразу становится понятливым, а отношение к бухучету серьезнее».

По наблюдениям бизнес-тренера Юлии Кадис, руководство обычно старается вникнуть в позицию главбуха хотя бы потому, что от этого зависит успешность работы предприятия. А кроме того, немногих директоров устроит малоинициативный главбух. «Меня раздражают бухгалтеры, которые живут по принципу “что скажут, то и сделаю”, – говорит Андрей Попов, генеральный директор торговой компании. – Это позиция операционистки, а не главного бухгалтера. Она не в состоянии при заранее известных объемах выручки и затрат даже размеры налогов прикинуть, а не то что посоветовать, как оптимизировать налогообложение. Баланс, правда, делает. А потом в конце месяца грустно заявляет: “А у нас НДС опять большой...”».

«Накручивание хвостов» или «завинчивание гаек»

Начинающие главбухи, помимо выстраивания тонких взаимоотношений с начальством, обычно сталкиваются с не менее серьезной проблемой – неумением руководить. Есть немало главбухов, наделенных талантом руководителя от природы, но еще больше тех, кто совершенно не знает, как заставить работать своих сотрудников добросовестно. «Орать, стучать кулаком по столу – бесполезное занятие, – считает Юлия Кадис. – Сотрудники разбегутся, а подбор кадров для новой команды станет вашей еще одной головной болью».

Если у главбуха есть полномочия влиять на размер заработной платы, тогда у него в руках эффективный рычаг воздействия на сотрудников. Материальная сторона дела, считает Юлия Кадис, очень может помочь в вопросах руководства: вы поощряете премией добросовестных сотрудников, «отнимая» часть премии у тех, кто совести как таковой не имеет.

Если вы стали главбухом недавно, есть смысл использовать административные рычаги. Бухгалтер одной из петербургских фирм столкнулся с непростой ситуацией: в штате компании нет юриста, как впрочем и времени у главбуха на составление и заключение договоров. Попытка переложить эту задачу на плечи менеджеров по продажам ничем не увенчалась, просьбу главбуха проигнорировали.

«В таком случае обычно пишется докладная на имя генерального директора, – делится опытом Екатерина Сучилова. – Содержание ее может быть, например, таким: “в соответствии со статьями (номера статей) Гражданского кодекса РФ необходимо оформление договоров с клиентами. Поскольку юрист в штате отсутствует, полагаю целесообразным возложить оформление договоров на менеджеров. Прошу закрепить эти обязанности приказом. Довожу до Вашего сведения, что отсутствие договоров может привести к тому, что при проверке налоговыми органами возможно применение к предприятию следующих санкций (перечисляете), всего на сумму (сумма должна быть впечатляющей). Прошу Вашего содействия. В противном случае снимаю с себя всякую ответственность за наступление нежелательных последствий...”. Обычно послание в подобном ключе на руководителей воздействует и побуждает быстро “накрутить хвосты” сотрудникам и заставить их работать».

Основа взаимоотношений с подчиненными – самодисциплина. По мнению Елены Белайчук, требовать трудовой дисциплины и добросовестности от своих сотрудников вправе лишь дисциплинированный руководитель. Каков начальник – таковы и подчиненные.

Работайте над командой

Должность главбуха ко многому обязывает. Приходится выстраивать взаимоотношения с руководством и подчиненными, быть не только бухгалтером, но и психологом, не только организатором, но и политиком.

«Каждая компания – это неповторимый организм, а каждый отдел – его органы, – говорит Игорь Иванилов, бизнес-тренер, консультант тренинг-центра SPHERE. – Как изначально строится фирма? Есть собственник – человек, с массой энергии, желаний и возможностей, вокруг которого концентрируется будущее ядро компании: он набирает людей, определяет систему мотивации, правила внутреннего распорядка. Самое главное – это отношения. Недопонимание между сторонами – сотрудниками, клиентами, партнерами – приводит к тому, что в работе возникают неразрешенные задачи».

По словам Игоря Иванилова, эффективная работа бухгалтерии строится на инициативности главбуха. Чтобы успешно руководить, главбуху

в своем отдельно взятом отделе необходимо разработать правильную кадровую политику. Оптимизировать систему поощрения сотрудников. Подобрать команду подчиненных так, чтобы потом не приходилось ночами исправлять их ошибки.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль