Избежать споров с инспекторами о расходах на ГСМ можно без ущерба для компании

492
Нормы затрат на ГСМ (Р 3112194-0366-03), утвержденные Минтрансом России, далеко не всегда подходят компании - они либо слишком низкие, либо для нужной модели машины не установлены вовсе. Понятно, что известный документ Минтранса от 29.04.03 нормативным актом не является и для исполнения не обязателен*. Однако многие инспекторы считают иначе. «УНП» предлагает способы, позволяющие соблюсти экономические интересы компании без споров с проверяющими.

Использовать надбавки Минтранса

Прежде всего стоит обратить внимание на надбавки, которые установлены тем же документом Минтранса. Их применение - самый безопасный способ повысить нормы расходования ГСМ. Основания для надбавок самые разные: зимнее время, конкретный населенный пункт, частота остановок, перевозка нестандартных грузов, срок эксплуатации автомобиля, использование кондиционера или системы «климат-контроль». Нормы могут быть увеличены одновременно по нескольким основаниям, в этом случае надбавки суммируются.

НА ЦИФРАХ. Предположим, в автомобиле марки Audi A6 2.6, выпущенном 9 лет назад, при поездках по Казани работает кондиционер. Базовая норма расхода топлива для этого автомобиля установлена Минтрансом в размере 10 л на 100 км. При максимальном использовании надбавок нормы расхода топлива увеличатся на 37 процентов (20% за населенный пункт + 10%, так как машина выпущена более 8 лет назад + + 7% за кондиционер). Иначе говоря - на 3,7 л на 100 км.

Величина некоторых повышающих процентов установлена Минтрансом «от и до». Поэтому компания должна будет конкретную величину установить самостоятельно. Оформить это нужно так. Приказом руководителя создается комиссия (три человека достаточно). Хорошо, если в нее войдут люди со знанием предмета: если нет должности руководителя транспортного отдела, то подойдет и штатный водитель. Далее в произвольной форме составляется решение комиссии, а на ее основе - приказ директора о применении тех или иных надбавок. В этом же приказе прописываются и сами базовые нормы со ссылкой на документ Минтранса.

Безупречно обосновать собственные нормы

Если нормы для конкретной модели автомобиля не утверждены Минтрансом, то чиновники советуют руководствоваться технической документацией или информацией, предоставляемой изготовителем автомобиля (письмо Минфина России от 04.05.05 № 03-03-01-04/1/223). За соответствующей информацией можно также обратиться и к официальному дилеру по продаже автомобилей. А если такую информацию получить не удалось? Остается утвердить собственные нормы - так, чтобы инспектору трудно было к чему-либо придраться. Кроме того, этот способ подойдет и компаниям, которые вовсе решили не применять министерские нормы.

Итак, снова образуем комиссию, указав в приказе, для каких конкретно моделей необходимо разработать нормы. Процесс определения этих норм на практике выглядит так. На основании показаний автомобильных приборов определяется фактический расход топлива на 100 километров пробега в среднем за несколько поездок (не менее трех). Полученные результаты фиксируются в акте.

Однако, если замеры производились в городе, утверждать полученную таким путем норму расхода топлива не совсем корректно. Понятно, что результаты замера, к примеру, в Москве и за городом будут различаться. Поэтому стоит вычленить базовую норму, используя те же надбавки Минтранса за населенный пункт - только на этот раз в сторону понижения.

НА ЦИФРАХ. Предположим, по данным опытного замера средний показатель расхода топлива BMW X5 при поездке по Казани составил 15 л. Если исключить надбавку за населенный пункт, то на трассе базовая норма расхода топлива должна составить 12,5 л (15 л : (1 + 20%/ 100%)).

В заключение: в приказе директора утверждаются и базовые нормы расхода топлива, и надбавки, которые будут применяться.

* Необязательность норм Минтранса подтверждают даже специалисты ФНС - см. «УНП» № 18, 2007, стр. 14-15 «Горячая линия».

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 37.31%
  • Да 28.36%
  • Нет 34.33%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль