Когда «подетальный» учет компьютера не понравится инспектору

362
Правила бухучета позволяют учитывать комплектующие компьютера отдельно - и с точки зрения налогов это выгодно. Но такая методика вызывает проблемы при проверках. Участников специального «компьютерного» семинара для главбухов предупреждала об этом лектор Елена Позднякова, лицензированный аудитор, автор-разработчик программ по бухучету и налогообложению. Она также предложила идеи, как снять вопросы инспектора.

Почему не получается учитывать компьютер выгодно

Системный блок, монитор, клавиатура, «мышка» - вот минимальный набор, необходимый для того, чтобы компьютер работал. В накладной обычно указано не «компьютер», а приведен весь этот перечень комплектующих. Причем системный блок в свою очередь может быть расписан на составные части: дисковод, винчестер и др.

По мнению чиновников, компьютер нужно учитывать как единый инвентарный объект основных средств. Их аргумент: любая отдельно взятая часть не может функционировать обособленно. Об этом сказано, в частности, в письме Минфина России от 27.05.05 № 03- 03-01-04/4/67.

Таким образом, если вы решите обособленно учесть все части компьютера, инспекторы могут вас упрекнуть в занижении налога на имущество и налога на прибыль. Их недовольство понятно. Как правило, совокупная стоимость всех комплектующих, нужных для работы компьютера, превышает 20 000 рублей. То есть она больше лимита отнесения к основным средствам, который прописан в учетной политике организации (п. 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»). То же самое с налоговым учетом, в котором лимит отнесения к амортизируемому имуществу равен 10 000, а с 2008 года - 20 000 рублей (п. 1 ст. 256 НК РФ).

СОВЕТ «УНП». В любом случае в инвентарной карточке учета объекта основных средств (форма № ОС-6) лучше выделить стоимость каждой составной части отдельно, потому что в дальнейшем придется модернизировать, производить частичную ликвидацию, менять конфигурацию компьютеров и т. п.

Как оптимизировать учет принтеров, модемов и сканеров

Относительно принтеров, модемов, сканеров и других подобных дополнительных устройств на практике стоит различать две ситуации. Первая: эти устройства компания приобретает сразу вместе с компьютером и одновременно с ним принимает к учету. Вторая: принтер или сканер купили позже и подключили к уже действующему компьютеру.

В первом случае, как считает Елена Позднякова, безопаснее включить и эти допустройства, и компьютер в единый инвентарный комплекс. На практике инспекторы, когда видят, что все приобретено одновременно, часто применяют к принтерам и сканерам ту же логику, что и к монитору, системному блоку, «мыши» и прочим деталям. Раз принтер без компьютера использован быть не может - значит, их надо учитывать как единый объект.

СОВЕТ «УНП». Тем, кто поступает иначе, в случае претензий со стороны инспекторов свою правоту поможет обосновать арбитражная практика. Сканеры и принтеры не относятся «к приспособлениям и принадлежностям одного объекта основных средств, так как не являются составными или комплектующими частями одного объекта основных средств», говорится в постановлении ФАС Уральского округа от 07.06.06 № Ф09-4680/06-С7. Аналогичные вердикты выносили и другие суды.

А вот в ситуации, когда уже введенный в эксплуатацию компьютер спустя несколько месяцев доукомплектовывают, к примеру, принтером, отражать это как модернизацию нужды нет. Как свидетельствует практика, вряд ли у инспектора возникнут вопросы. В противном случае можно сослаться на пункт 6 ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Он говорит о том, что когда объект состоит из нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, то каждая такая часть может учитываться как самостоятельный инвентарный объект.

Уровень же существенности каждая организация определяет самостоятельно. Установите его, к примеру, 6 месяцев. Тогда, если срок использования компьютера и принтера различается на 6 месяцев, это уже разные инвентарные объекты. Главное - зафиксировать принятый уровень существенности в учетной политике. Тогда у проверяющих оснований для претензий не будет.

СОВЕТ «УНП». Чтобы убедить инспектора в возможности разделения компьютера и принтера, в налоговом учете можно привести такие аргументы. Первый: Классификация основных средств (постановление Правительства РФ от 01.01.02 № 1) различает компьютеры и печатающие устройства к ним. Второй: принтер может быть сетевым, то есть обслуживать не один, а несколько компьютеров.

Кстати, с 1 января 2007 года электронно-вычислительная техника переведена из третьей во вторую амортизационную группу. Для объектов этой группы предусмотрен срок полезного использования от двух до трех лет включительно. Это относится к тем основным средствам, которые вводятся в эксплуатацию начиная с 2007 года.

«Если компьютер и принтер приобретены одновременно, безопаснее включить их в единый инвентарный комплекс, поскольку инспекторы считают, что принтер не используется без компьютера»

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 80%
  • Да 20%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль