«Первичка» без проблем. Точность в актах на строительные работы защитит расходы заказчика

553
Подрядчик неправильно составил документы на построенные или отремонтированные объекты, а заказчик в результате теряет значительные суммы в виде доначисленного налога на прибыль и невозмещенного НДС. Компания не столкнется с этими проблемами, если бухгалтерия уделит внимание строительной «первичке».

Особенно налоговики придираются к формам № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» и № КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат», которые утверждены постановлением Госкомстата России от 11.11.99 № 100. Анализ судебной практики показывает, что арбитры оправдывают далеко не все огрехи в этой «первичке».

Акт о приемке выполненных работ составлен в произвольной форме. Встречаются случаи, когда исполнитель работ составляет акт о приемке выполненных работ в произвольной форме. В этом случае налоговики настаивают на доначислении налогов. Дело в том, что положения Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» позволяют составлять документы в произвольной форме только если отсутствует унифицированная форма. Заметим, что и суды часто соглашаются с инспекторами (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 03.05.07 № А12-16893/06-С33).

Заполнены не все реквизиты документа. Если стороны не заполнили некоторые реквизиты в формах № КС-2 и № КС-3, то налоговики, а за ними и суд могут отказать в вычете НДС по таким строительным работам. Это касается всех реквизитов. Особенно часто допускают ошибки в наименовании компании-инвестора, ее адреса, должности и расшифровки подписи в строках «сдал» и «принял», а также в графах, в которых указываются номер единичной расценки, единицы измерения работ, количество выполненных работ, цена за единицу. Увидев пустые строки в документах, налоговики могут счесть, что компания не подтвердила свое право на вычет налога. К сожалению, суд может поддержать инспекцию (постановления Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 10.08.05 № Ф04-5123/2005 (13656-А67-31), от 14.03.05 № Ф04-997/2005 (9030-А67-34)).

Рекомендуем обратить внимание и на наименование произведенных работ. Недопустимо объединять их под общим названием «общестроительные работы» без расшифровки конкретных действий. Суд указывает, что отсутствие обязательных к заполнению реквизитов не позволяет установить существо, а также другие характеристики выполненных строительно-монтажных работ (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 24.01.07 № А19-17307/06-24-Ф02-7451/ 06-С1).

Для защиты своих интересов заказчик еще на стадии заключения договора может предусмотрительно включить в контракт условие, что подрядчик обязан представить первичные документы по унифицированной форме со всеми заполненными реквизитами.

Документы содержат технические ошибки. Если в форме № КС-2 или № КС-3 неправильно указано, к примеру, наименование компании-подрядчика, то заказчику также придется защищать свои права. Налоговики имеют обыкновение заявлять, что подобная «первичка» содержит недостоверные сведения. К примеру, общая бухгалтерия холдинга может составить документы от имени ОАО «Ресурс-М», хотя на самом деле работы выполнил ОАО «Ресурс». Одна буква может лишить компании сотен тысяч рублей в результате доначисления налогов.

Конечно, суды поддерживают компании, указывая, что допущенные опечатки не являются достаточным основанием для отказа в вычете НДС по указанным строительным работам (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.06.07 № Ф04-6555/2006 (34752-А75-23)).

«Первичка» была исправлена. Если стороны внесли исправления в формы № КС-2 и № КС-3, то проверяющие могут заявить, что эти документы недействительны. Якобы вносить исправления в них нельзя. Именно такая претензия была рассмотрена в Федеральном арбитражном суде Московского округа. Налоговики посчитали расходы неподтвержденными, несмотря на то, что исправленные акты о приемке выполненных работ содержали надпись «исправленному верить», дату исправления, удостоверительные подписи контрагентов, которые скреплены печатями организаций.

Однако суд встал на сторону налогоплательщика, указав: нормы действующего законодательства не запрещают обращаться к контрагентам для согласованного внесения исправлений в первичные документы. Арбитр подчеркнул, что внесение исправлений не допускается только в кассовые и банковские документы, остальных документов запрет не касается (постановление от 22.09.06 № КА-А40/9075-06).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 6.25%
  • Да, но мы все равно отвечаем 50%
  • Нет 43.75%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль