«От нас требуют сгоревшие документы!»

313
В офисе норильской компании, где работает главбухом наша читательница Ирина Воробьева, в апреле этого года произошел пожар из-за короткого замыкания. Сгорели все первичные документы за 2006 год, остались только данные в бухгалтерской программе.

«В июне налоговики приняли решение о проведении выездной проверки за 2006 год. Мы пояснили, что не можем представить сгоревшие документы, и приложили к письму справку из Госпожнадзора. В ответ инспекторы устно заявили нам: если не представите документы, то налоги будут доначислены исходя из всей суммы реализации без учета вычетов по НДС и произведенных затрат. Якобы неизвестно, что «первичка» была изначально. Как мы можем защитить компанию, если бумаги сгорели?»

Срочные спасательные мероприятия

Настройтесь на преодоление многочисленных трудностей, потому что восстановление документов, которое необходимо, отнимет массу времени и сил.

Обращайтесь к банкам и контрагентам. В первую очередь вам нужно написать заявление на имя руководителя налоговой инспекции с просьбой предоставить вам отсрочку, которая необходима для восстановления документов (п. 3 ст. 93 НК РФ). Скорее всего налоговики пригрозили вам штрафами, потому что вы изначально не заявили о своем желании восстановить документы, а упирали на то, что просто не можете их представить.

Далее составьте список утраченных документов по каждому контрагенту. Это можно сделать на основе данных, содержащихся в бухгалтерской программе, указав номер и дату необходимой «первички». Список документов с просьбой представить заверенные копии разошлите по контрагентам. Также надо обратиться в обслуживающие вас банки с просьбой представить копии платежных поручений и новые выписки с расчетных счетов за 2006 год.

Часть документов, которые касаются начисления и выплаты заработной платы, списания материалов и т. д., вы можете восстановить своими силами.

Аргументированно убеждайте инспектора. Скорее всего налоговики все же сочтут неподтвержденными расходы и вычеты по НДС, по которым вы не восстановили документы. Выдвигайте контраргумент: вы предприняли все возможные с вашей стороны действия, чтобы истребовать копии. Подчеркните, что готовы представить перечень недостающих документов, которые инспекторы смогут получить в рамках встречной проверки.

Если налоговики будут настаивать на начислении штрафа, обратите внимание проверяющих, что в случившемся пожаре нет вашей вины. Покажите результаты предыдущих проверок пожарной безопасности, по результатам которых нарушений не выявлено. Возможно, инспекторы расценят этот факт как обстоятельство, исключающее вашу вину в совершении налогового правонарушения (п. 1 ст. 111 НК РФ). А при отсутствии вины компании ее нельзя привлечь к налоговой ответственности (п. 2 ст. 109 НК РФ).

Если дело дойдет до суда

Если же вам не удалось восстановить большой объем документов или вы сочли нерациональным тратить на это силы и время, то придется защищать интересы компании в суде. Шансы выиграть достаточно велики. В суде вы можете заявить, что сумму налогов инспекция должна была определить расчетным путем (подп. 7 п. 1 ст. 31 НК РФ), учтя не только предполагаемые суммы доходов, но и суммы расходов. На это обстоятельство обратил внимание Президиум Высшего арбитражного суда РФ (постановление от 25.05.04 № 668/04). Суды в подобных ситуациях часто поддерживают налогоплательщиков (постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от 18.10.06 № КА-А40/10183-06, Восточно-Сибирского округа от 10.03.05 № А19-10904/ 04-44-Ф02-752/05-С1).

Что касается штрафа за непредставление документов, то суды считают его неправомерным, так как в действиях компании отсутствует вина (постановления федеральных арбитражных судов Восточно-Сибирского округа от 12.01.06 № А19-1837/ 05-24-Ф02-6841/05-С1, Поволжского округа от 10.10.06 № А55- 15478/2005).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль