Прошу совета : «Коллеги, а как вы храните счета-фактуры?»

659

Екатерина Мишина, главный бухгалтер из Твери, обратилась к коллегам с просьбой помочь: «Наша компания осуществляет как облагаемые, так и не облагаемые НДС операции. В пункте 1 Правил ведения книг покупок сказано, что счета-фактуры от поставщиков должны храниться в прошнурованном журнале полученных счетов-фактур. А налоговики при проверках требуют представлять счета-фактуры в порядке их регистрации в книге покупок. Из-за не облагаемой НДС деятельности перечень счетов-фактур в журнале отличается от книги покупок. Неужели бухгалтерии надо заново перебирать все документы? Коллеги, подскажите, как вы храните счета-фактуры?»

Совет № 1: подшивать к книге покупок

Наталья Крылова, директор по учету и отчетности ООО «Глобус-Лизинг», поступает так: «Полученные счета-фактуры мы регистрируем в журнале учета, листы которого прошнуровываются и пронумеровываются в конце месяца. А сами счета-фактуры мы подшиваем в точном соответствии с их порядком в книге покупок. У нас данные журнала и книги совпадают. При получении счета-фактуры по ТМЦ, используемым в не облагаемой НДС деятельности, мы все равно делаем записи в книге покупок, но всю сумму с НДС отражаем в колонке «Покупки, освобождаемые от налога». До сих пор нареканий мы не слышали».

Совет № 2: прикладывать счета-фактуры к журналу

Илья Антоненко, ведущий эксперт «Национальной консалтинговой компании», делится своим опытом: «В конце месяца мы распечатываем из программы перечень полученных счетов-фактур. К распечатке мы прикладываем полученные счета-фактуры. При этом мы их не прошнуровываем и не нумеруем».

Совет № 3: формировать две папки счетов-фактур

Наталья Ермолаева, главный бухгалтер ООО «Партнер», решила проблему иначе: «По мере поступления счетов-фактур бухгалтерия формирует две папки за каждый месяц. В одной собираются счета-фактуры, зарегистрированные в книге покупок (в том числе общехозяйственным расходам, по которым НДС частично принимается к вычету). Во второй - документы по необлагаемой деятельности. Общее число документов соответствует записям журнала учета счетов-фактур. Обе папки мы прошнуровываем и пронумеровываем».

Принимаем решение

Выбор читателя. Екатерина Мишина выбрала вариант, при котором все полученные счета-фактуры подшиваются в соответствии с книгой покупок.

Выбор редакции. Мы бы воспользовались третьим вариантом, при котором формируются две папки счетов-фактур. Конечно, нарушается общая хронология поступивших документов, однако она соблюдается в разрезе облагаемых и необлагаемых видов деятельности.

Заметим, что выбранный читателем вариант не соответствует пункту 8 Правил ведения книг покупок. В нем сказано, что счета-фактуры регистрируются в книге покупок по мере возникновения права на вычеты. По товарам, относящимся к не облагаемому НДС бизнесу, право на вычет не возникает.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль