Печать на документе. Иногда можно не обращать внимания на ее отсутствие

335
Отсутствие печати на каком-либо документе из пакета бумаг, подтверждающих расходы, вовсе не говорит о том, что затраты документально не подтверждены. Такие разъяснения ФНС России недавно довела до подчиненных*. Однако далеко не все инспекторы на местах разделяют столь прогрессивные взгляды. Поэтому важно знать, в каких случаях печать является «бесплатным приложением», а когда она жизненно необходима.

Мы свели эту информацию воедино (см. таблицу). Здесь сделаем лишь самые необходимые пояснения по поводу того, что осталось за рамками этой таблицы.

Договоры. По умолчанию на договорах печать не обязательна. Этот реквизит необходим в документе лишь если он требуется по соглашению сторон (п. 1 ст. 160 ГК РФ). Либо если необходимость проставлять печать закреплена в нормативном правовом акте (в первую очередь это касается типовых форм договоров, утвержденных госорганами).

Доверенности. На доверенности от имени юридического лица обязательно должна быть печать компании (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

Первичные документы. В первичных учетных документах далеко не всегда нужна печать. Необходимость в ней возникает только тогда, когда такое требование прописано в утвержденной Госкомстатом унифицированной форме (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Если для той или иной операции унифицированной формы не предусмотрено, проставлять печать не обязательно. Этого не требует перечень реквизитов первичного документа (об этом сказано в законе о бухучете). Поэтому, к примеру, отсутствие печати на акте о приемке услуг по договору аренды, составленном в произвольной форме, никак не скажется на юридической силе документа.

В то же время у унифицированных форм есть одна особенность. Дело в том, что в некоторых из них есть поле для проставления печати - «М.П.». А в указаниях по заполнению таких форм написано, что оттиск нужно проставить именно в этом поле. Примерами служат товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т, командировочное удостоверение по форме № Т-10, квитанция к приходному кассовому ордеру № КО-1 и т. д. В таких документах печать, безусловно, необходима.

Но есть бланки, в которых поле для печати хотя и присутствует, однако в указаниях по их заполнению про печать ничего не сказано. Например, товарная накладная по форме № ТОРГ-12. Мы рекомендуем ставить на таких документах печать. Так вы не дадите повода для придирок к действительности бумаги как контрагентам, так и налоговым органам.

* См. «УНП» № 20, 2007, стр. 5 «Налоговикам прочитали лекцию об обоснованности и документальном подтверждении расходов»

«В первичных учетных документах далеко не всегда нужна печать»

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 5.56%
  • Да, но мы все равно отвечаем 44.44%
  • Нет 50%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль