Поездки в аэропорт на такси можно включить в расходы

372
Минфин России наконец-то признал, что в состав расходов на командировки можно включать затраты на проезд работников на такси в аэропорт. Главное, чтобы такие расходы были экономически целесообразными. Подтвердить это несложно.

В письме от 13.04.07 № 03-03-06/4/48 финансовое ведомство признало возможность учета расходов на оплату такси в одной из ситуаций: когда организация заключает договор с транспортным предприятием. Но на практике сотрудники, как правило, самостоятельно оплачивают услуги такси, а работодатель впоследствии компенсирует затраты. Обосновать их экономическую целесообразность нужно следующим образом.

Оформить документ. Порядок и размеры возмещения расходов на оплату такси, связанных со служебными командировками, должны быть прописаны в коллективном договоре или локальном нормативном акте. То, что работодатель, направивший сотрудника в служебную командировку, обязан возместить все расходы, которые произведены работником с согласия организации, прямо предусмотрено в статье 168 Трудового кодекса.

Мы считаем, что в указанном документе можно даже не устанавливать каких-либо ограничений, зафиксировав, что расходы на оплату такси компенсируются сотруднику в размере фактически осуществленных затрат. Расходы будут экономически обоснованными, поскольку командировки имеют производственный характер. Подтверждает это и судебная практика (постановления федеральных арбитражных судов Северо-Западного округа от 02.02.05 № А56-17467/04 и Волго-Вятского округа от 04.04.05 № А29-1590/2004а).

Ввести ограничения. Можно подстраховаться и установить лимит для таких затрат. Например, компания компенсирует сотрудникам не всю сумму расходов на оплату такси, а лишь в пределах установленного лимита и в определенных случаях: ночной авиарейс, тяжелый багаж из-за большого количества служебных документов, напряженный график работы командированного сотрудника. В коллективном договоре или локальном нормативном акте может быть предусмотрена следующая процедура выплаты компенсации. Расходы возмещаются сотруднику только по служебной записке руководителя подразделения, в которой как раз и обосновывается необходимость поездки на такси.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 48.15%
  • Да 25.93%
  • Нет 25.93%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль