Не бойтесь нормы о косвенном подтверждении расходов

528

На практике компании остерегаются пользоваться нормой кодекса о косвенном подтверждении расходов.

ФНС: без дубликата потерянного документа расходы признать не удастся

Специалисты управления администрирования налога на прибыль ФНС России считают, что без полного комплекта «первички» нельзя признать расходы в налоговом учете:

- Норма пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса применяется только, если законом не предусмотрено составление иных документов. К примеру, если работник в командировке снимает квартиру у физлица, то владелец помещения не оформит для арендатора ничего, кроме договора (письмо Минфина России от 25.01.06 № 03-03-04/1/58).

В вашем случае необходим полный пакет документов, включая товарный и кассовый чеки. Отсутствие хотя бы одного из них приведет к тому, что расходы невозможно будет признать документально подтвержденными. Поэтому вам следует восстановить товарный чек, сделав его дубликат или представив заверенную продавцом копию. Аналогичной позиции придерживается и Минфин России (письмо от 03.04.07 № 03-03-06/1/209).

Независимый эксперт: можно воспользоваться положениями пункта 1 статьи 252 НК РФ

Анна Еганова, юрист КГ «Что делать Консалт», считает, что компания вправе признать расходы:

- Налоговый кодекс не устанавливает ограничений по применению нормы, позволяющей учитывать косвенно подтвержденные расходы. Имеющихся у компании документов достаточно, чтобы признать расходы на приобретение материалов.

Перечень документов, которые необходимо прикладывать к авансовому отчету, - открытый (постановление Госкомстата России от 01.08.01 № 55). Поэтому отсутствие товарного чека не свидетельствует о нецелевом использовании денежных средств, если компания имеет иные оправдательные документы. К тому же Минфин России в письме от 05.01.04 № 16-00-17/2 признал, что кассовый чек является первичным документом.

Аналогичная ситуация возникает и при потере кассового чека (к примеру, постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 26.01.06 № А19-12027/ 05-20-Ф02-7085/05-С1).

Наше мнение: косвенных документов достаточно

Мы считаем, что компания имеет право уменьшить налоговую базу на стоимость материалов, сославшись на пункт 1 статьи 252 Налогового кодекса. Эту норму можно применять как для расходов, которые подкрепляются «первичкой» по установленному перечню, так и для затрат, для которых не предусмотрен «список» подтверждающих документов.

Товарный чек вполне могут заменить другие документы. Акт приема докажет, что сотрудник действительно доставил на склад компании материалы в требуемом количестве. Кассовый чек подтвердит, какую сумму истратил работник. Объяснительная записка засвидетельствует, что материалы приобретены именно у продавца, выдавшего кассовый чек.

«Налоговый кодекс не устанавливает ограничений по применению нормы, позволяющей учитывать косвенно подтвержденные расходы»

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль