Акт на списание материалов поможет доказать обоснованность затрат

3442
Отсутствие унифицированной формы акта на списание материалов в производство ставит бухгалтеров перед выбором: составлять этот документ или нет. Оформление актов избавит компанию от претензий налоговиков к документальному подтверждению материальных расходов. Отказ от использования этого документа уменьшит объемы учетной работы бухгалтерии.

Единственное упоминание об акте на списание материалов в нормативных документах содержится в пункте 98 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждены приказом Минфина России от 28.12.01 № 119н). Форма этого акта официально не установлена в отличие от других документов, которыми оформляется передача материалов.

НАПОМНИМ. Для учета операций по отпуску материалов в производство используются следующие унифицированные документы: лимитно-заборная карта по форме № М-8 и требование-накладная по форме № М-11. Карта применяется для отпуска материалов со склада на производственные нужды. Накладная используется для учета движения ценностей между структурными подразделениями. Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 31.10.97 № 71а.

Почему инспекторы требуют дополнительную «первичку»

Пользуясь положениями Методических указаний по бухучету МПЗ, налоговики требуют составлять акты на списание материалов для целей налога на прибыль (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 04.05.06 № А26-3346/2005-210). При этом инспекторы ссылаются на то, что налоговый учет, согласно статье 313 Налогового кодекса, ведется на основе бухгалтерской «первички».

Еще один довод в пользу того, что акты на списание материалов все-таки нужно составлять: лимитно-заборные карты и требования-накладные не отражают фактический расход сырья. По этим документам можно лишь определить, какие материалы и в каком количестве были переданы в цех. Поэтому у бухгалтера нет оснований считать, что эти ценности были использованы в производстве. Ведь оставшееся сырье может продолжать храниться в цехе. Акты как раз и помогают избежать списания еще не использованных ценностей.

О том, что налоговики внимательно исследуют акты на списание материалов, свидетельствует и такой пример. В Федеральном арбитражном суде Северо-Западного округа рассматривалась ситуация: инспекторы требовали доначислить налог на прибыль на том основании, что подписи одних и тех же работников в актах на списание и в требованиях-накладных отличались. Компанию спас только тот факт, что инспекция не смогла доказать факт подделки подписей (постановление от 12.04.07 № А13-441/2005-21).

Чем можно заменить акты

Если вы считаете, что составление актов на списание материалов в вашей компании загромоздит учет и увеличит нагрузку на бухгалтерию, то вы можете не оформлять эти документы. При возникновении споров с налоговиками аргументируйте свою позицию тем, что для списания сырья достаточно унифицированных форм № М-8 или № М-11. Довод о том, что эти документы показывают только перемещение материалов, можно опровергнуть следующим образом: цеха и производственные подразделения не предназначены для хранения материалов, поэтому все ценности, отпущенные им, можно признать использованными для производства. Если же по какой-либо причине процесс обработки материала был отложен, то сырье возвращается на склад (при этом надо оформить требование-накладную).

Рекомендуем в такой ситуации делать пометки о фактическом расходе материалов на уже имеющихся документах по формам № М-8 и № М-11. В результате компания сможет подтвердить, что использовала в производстве те ценности, которые не были возвращены на склад. Принятый порядок следует утвердить в учетной политике организации.

Еще один аргумент, который вы можете использовать в споре: в нормативных документах по бухгалтерскому учету не говорится о том, что списание материалов в производство должно оформляться исключительно актом. Такой вывод сделал Федеральный арбитражный суд Московского округа в постановлении от 13.04.04 № КА-А40/2509-04.

«В нормативных документах по бухгалтерскому учету не говорится о том, что списание материалов в производство должно оформляться исключительно актами»

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 39.78%
  • Код 01 41.94%
  • Код 14 18.28%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль