Переход на зарплатные карты: что спросят у главбуха

880
При переводе оплаты труда на банковские карты действия бухгалтерии, как правило, сводятся к тому, чтобы составить реестр на выплату зарплаты и платежные поручения. Однако так уж повелось, что со всеми сложностями при оформлении и использовании карт сотрудники идут все же в бухгалтерию. «УНП» составила список возможных проблем и их решений, требующих наименьшего участия бухгалтерии.

Анкеты заполнены с ошибками.

Как показывает практика, правильно заполнить анкету с первого раза способен далеко не каждый. Как замечает заместитель начальника управления развития корпоративных продаж Альфа-банка Муслим Сатыбалдиев, некоторые банки берут процесс заполнения анкет на себя. В компанию направляются банковские агенты, которые работают с каждым сотрудником, помогают заполнять анкеты и консультируют по вопросам обслуживания в банке. Это удобно и для сотрудников, и для компании в целом - бухгалтерия и отдел кадров будут избавлены от необходимости отвечать на море вопросов.

Еще один момент связан с заполнением в анкете графы «Адрес». В заявлении на получение зарплатной карты сотрудник обязан указать адрес проживания и адрес регистрации, если они отличаются. Объясните сотрудникам, что адрес проживания обязательно нужно вписать фактический - для того, чтобы банку можно было связаться с клиентом.

Документы недействительны.

Все документы, поступающие в банк, традиционно проходят проверку. Не исключение бумаги на оформление зарплатной карты. «Если документы, удостоверяющие личность сотрудника той или иной компании, не соответствуют нормативным требованиям, могут возникнуть затруднения. Так, если они были изъяты, утеряны, украдены, просрочены или оформлены с нарушением законодательства, банк вправе отказать в открытии карты», - замечает Ольга Щербакова, ведущий специалист отдела по работе с частными лицами Судостроительного банка. Поэтому напомните сотрудникам, чтобы они еще раз удостоверились, что их документы действительны.

Не сданы старые карты.

Довольно часто банки в договоре с предприятием указывают на необходимость своевременной сдачи карт, если их срок действия истек либо если работник уволился. Поэтому следует предупредить сотрудников: если у них остались на руках зарплатные карты того же банка, оформленные на предыдущем месте работы, то вполне возможно, что банк откажет в выдаче новых карт.

Где банкомат?

На начальном этапе использования карт сотрудников будет волновать вопрос местонахождения банкоматов. Чтобы избавиться от лишних вопросов, распечатайте список банкоматов (он всегда есть на сайте вашего банка) и повесьте на видном месте. Предупредите сотрудников, чтобы они на всякий случай запоминали местонахождение не одного, а двух-трех банкоматов.

Как пользоваться картой?

Несмотря на то что пластиковые карты - довольно распространенный способ расчетов, не у всех они есть и не все умеют ими пользоваться. При переходе на зарплатные карты у сотрудников вашей компании могут возникнуть чисто технические сложности: карта заблокирована банкоматом, забыта в банкомате, размагнитилась и т. п. Поэтому, во-первых, желательно провести небольшой ликбез по использованию и хранению карт, во-вторых, снабдить сотрудников контактами банковского отдела по работе с клиентами и посоветовать им со всеми вопросами обращаться туда.

Делаем памятку для сотрудников

Новоиспеченные владельцы зарплатных карт наверняка зададут бухгалтерии вопросы, ответы на которые зависят от условий обслуживания в конкретном банке. Чтобы не объяснять одно и то же по нескольку раз, достаточно прочитать договор с банком и составить для сотрудников памятку. В ней стоить указать:

  • как узнать баланс по карте;

  • будет ли начисляться процент на остаток по счету;

  • могут ли сотрудники самостоятельно пополнять счет зарплатной карты;

  • можно ли снимать валюту с зарплатной карты при поездке за границу (счет рублевый);

  • есть ли возможность кредита по зарплатной карте.

    Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
    в 2017 году

  • Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


    Рассылка




    © 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011

    
    Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
    Это бесплатно и займет меньше минуты.

    После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

    • 12 495 статей на самые актуальные темы
    • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
    • 5710 шаблонов и форм документов для работы
    • 10 электронных сервисов
    Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
    Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт
    Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
    Это бесплатно и займет меньше минуты.

    После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

    • 12 495 статей на самые актуальные темы
    • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
    • 5710 шаблонов и форм документов для работы
    • 10 электронных сервисов
    Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
    Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт
    Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль