Как спасти расходы по договору, который нельзя считать заключенным

351
Не оформленное из-за невнимательности приложение к договору может привести к серьезным осложнениям, если факт «всплывет» во время налоговой проверки. Под угрозой окажется признание расходов по сделке. Но есть способы исправить ситуацию.

В практике делового документооборота распространено обыкновение согласовывать технические детали договора в приложениях к нему. Например, это может быть спецификация с данными по количеству, ассортименту и характеристикам товаров. Либо просто перечень товаров с индивидуальными признаками (заводские номера и т. п.). Нередко, подписав основной текст контракта, стороны забывают о необходимости правильно оформить приложения. К чему может привести такая беспечность?

Забытое приложение - угроза расходам

Проблемы возникнут, если в неподписанное или вообще не оформленное приложение попадут условия, которые по гражданскому законодательству признаются существенными. Это предмет договора, условия, которые в Гражданском кодексе названы существенными для договоров данного вида. Кроме того, существенным является условие, на согласовании которого настаивает кто-либо из участников сделки (ст. 432 ГК РФ). Так, если в тексте договора купли-продажи не указаны наименования и количество товаров, контракт не будет считаться заключенным (п. 3 ст. 455 ГК РФ). А в договоре аренды необходимо четко определить имущество, которое передается арендатору (ст. 607 ГК РФ), и т. д.

Если получится, что существенное условие зафиксировано в несогласованном приложении, договор будет считаться незаключенным (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Чиновники обычно не упускают шанса использовать этот промах, чтобы придраться к расходам по таким договорам (письмо Минфина России от 01.11.05 № 03-03-04/1/325). Вот почему необходимо строго следить за тем, чтобы к учету принимались операции, по которым должным образом оформлена вся договорная документация.

Но что делать, если отсутствие правильно оформленной бумаги обнаружилось уже во время проверки?

Ищем условия в «первичке»

Проведите ревизию товаросопроводительных и первичных документов. Вы можете заявить инспекторам, что необходимые условия были согласованы вами не в самом договоре, а в ряде сопутствующих документов.

Что касается наиболее распространенных на практике сделок купли-продажи, то по таким договорам нужно будет доказывать, что наименование товара и его количество вы согласовали именно в «первичке», а не в приложениях к договору. Это могут быть заказы, счета-фактуры, товарные накладные о передаче товара и т. п. Арбитры считают, что при наличии таких документов стороны фактически согласовали существенные условия договора (постановления федеральных арбитражных судов Северо-Западного округа от 16.02.07 № А56-10008/2006, Восточно-Сибирского округа от 24.08.06 № А33-3712/ 06-Ф02-4202/06-С2).

Но в данной ситуации подойдет далеко не любой сопутствующий документ. На основании судебной практики можно сделать вывод о том, что для подтверждения существенных условий договора важны следующие признаки «первички». Бумаги составлены в двустороннем порядке, в них заполнены все разделы. Дополнительную убедительность документу придадут имеющиеся в нем ссылки на спорный договор (постановления федеральных арбитражных судов Уральского округа от 18.12.06 № Ф09-10707/06-С3, Центрального округа от 03.07.06 № А14-18104-2005/ 540/9, Волго-Вятского округа от 29.11.05 № А79-3148/2005).

Когда дела важнее слов в бумагах

Но даже если в первичной и прочей товаросопроводительной документации найдутся изъяны, не все потеряно. Еще один выход «вылечить» незаключенный договор - составить к нему дополнительное соглашение (постановление Президиума ВАС РФ от 06.03.01 № 3258/00).

Можно также попытаться доказать, что недостающие условия были согласованы вами в процессе исполнения договора*.

Например, судьи признали договор на выполнение подрядных работ заключенным, несмотря на то, что в тексте документа не был сформулирован предмет соглашения. По мнению суда, действиями по исполнению сделки стороны согласовали условие о предмете договора. Из этих действий, а также из составленной калькуляции достаточно ясно следовало, о чем именно договорились контрагенты (постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 25.02.04 № А08-946/03-10). Однако сложно гарантировать, что изложенный выше способ сработает.

* См. «УНП» № 11, 2007, стр. 9 «Как отстоять расходы по договору с неправильной подписью».

«Избежать претензий можно, если доказать, что необходимые условия были согласованы не в самом договоре, а в сопутствующих документах»

Суды признавали расходы по договорам,не имеющим силы

Суды часто не придавали большого значения изъянам в оформлении договорных отношений, когда рассматривали отношения, возникшие до вступления в силу главы 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ. Популярной была точка зрения, что для целей налогообложения важнее фактический характер операций. Ведь гражданское законодательство не регулирует налоговые отношения (п. 3 ст. 2 ГК РФ). Поэтому был шанс отстоять в суде расходы, даже не доказывая, что договор можно считать заключенным (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 25.02.05 № КА-А41/850-05). Однако в последнее время подобная логика практически не встречается в решениях арбитражей. Поэтому данный способ защиты мы не рекомендуем рассматривать как основной.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 20%
  • Да, но мы все равно отвечаем 60%
  • Нет 20%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль