Прошу совета. «Как проверить полномочия того, кто подписывает акт сверки»

1868

Совета просит Валентина Серова, главный бухгалтер из Москвы: «Недавно наш контрагент отказался возвращать долг по причине пропуска срока исковой давности. Мы понимали, что с момента возникновения обязательств прошло три года, но надеялись на акт сверки, который прерывает течение срока исковой давности. Акт был подписан с обеих сторон главными бухгалтерами и руководителями, заверен печатями. Однако в суде контрагент заявил, что вместо руководителя подписался «неизвестный». Сверив подписи на договоре и на акте сверки, мы обнаружили, что они неидентичны. Как же работать с контрагентами, чтобы больше не попадать в подобные ситуации? Проблемы могут быть и с подтверждением расходов первичными документами. Неужели сверять все подписи?»

Мнение 1: сверяйте подписи только по крупным сделкам

Игорь Белый, главный бухгалтер ООО «Контур-Флок» из Липецка, решает эту проблему в зависимости от цены вопроса: «Если сумма сделки существенна, то мы действительно сверяем каждую подпись. Это дает нам уверенность в том, что подпись поставило уполномоченное лицо компании-должника. По сделкам на небольшие суммы мы не тратим время на сверку. В этом случае риск невелик, так как вряд ли сразу несколько должников откажутся от своих подписей».

Мнение 2: к любому документу требуйте подтверждение полномочий

Николай Хатунцов, главный бухгалтер ОАО «АВТОВАЗ» из Тольятти, советует обращать внимание не только на подписи, но и на их расшифровки: «Получив акт сверки от контрагента, требуйте письменное подтверждение полномочий лиц, подписавших акт. Таким подтверждением могут служить выписка из ЕГРЮЛ, копии учредительных документов или доверенность. Наличие этих документов снизит риск конфликта с контрагентом».

Мнение 3: требуйте подтверждение полномочий еще при заключении договора

Игорь Чекунов, заместитель генерального директора «Лаборатории Касперского», рекомендует: «Еще на стадии заключения договора компания может попросить контрагента представить сведения о тех, кто имеет право действовать от имени организации по этому договору (с образцами подписей). Соответственно к учету принимаются только те документы, которые подписаны уполномоченными лицами».

Мнение 4: в спорной ситуации доказывайте недобросовестность контрагента

Сергей Зинькович, руководитель налогового управления компании «Северсталь-ресурс», советует поступить следующим образом: «Если компания не тратила время на сверку подписей, а акт сверки все-таки подписало не уполномоченное компанией-должником лицо, то при обращении в суд можно привести такие аргументы. Если работник компании-должника при подписании акта сверки действовал в обстановке, которая подтверждала его полномочия (например, секретарь поставил печать на его подпись), то такой акт сверки также прерывает течение срока исковой давности (п. 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 12.11.01 № 15, Пленума ВАС РФ от 15.11.01 № 18).

Принимаем решение

Выбор читателя. Валентина Серова решила требовать подтверждение полномочий еще на стадии заключения договора. Пусть это займет время, однако избавит от неприятных неожиданностей.

Выбор редакции. Мы считаем, что рациональнее сверять подписи только по крупным сделкам. При этом документы, подтверждающие полномочия лиц, представляющих контрагента, будут нелишними.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль