Минфин: «первичка» должна быть в рублях

397

Если поставщик выпишет первичные документы в иностранной валюте или условных единицах, инспекторы при проверке не признают расходы покупателя. Руководствоваться налоговики будут письмом Минфина, из которого следует: правильная «первичка» всегда составляется в рублях (письмо от 12.01.07 № 03-03-04/1/866).

Только в валюте – нельзя

Свою аргументацию Минфин строит на нормах Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Компании обязаны вести учет имущества, обязательств и хозяйственных операций исключительно в валюте Российской Федерации, то есть в рублях (п. 1 ст. 8 закона № 129-ФЗ). Соответственно в рублях должны составляться и первичные документы для налогового учета.

Отсюда вывод: если первичные документы заполнены в иностранной валюте, это нарушает требования закона к их составлению. Следовательно, расходы по ним не могут быть учтены при расчете налога на прибыль. Ведь подтверждающие документы должны оформляться в соответствии с законодательством РФ, в данном случае - бухгалтерским (п. 1 ст. 252 НК РФ).

И в валюте, и в рублях – можно

Минфину в логике не откажешь, и мы с его позицией в принципе согласны, но с одной очень важной оговоркой. Если в первичном документе есть помимо инвалютной оценки хозяйственной операции и рублевый эквивалент, то нарушения нет.

Унифицированные формы первичной документации можно дополнять отдельными реквизитами (Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержден постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20). В нашей ситуации цену в иностранной валюте с уверенностью можно отнести к таким вот дополнительным реквизитам. Поэтому если рубли в «первичке» также присутствуют, налоговики не вправе исключать соответствующие расходы из базы по налогу на прибыль.

Как поправить «первичку»

Понятно, что соблюсти указания Минфина - это головная боль покупателя. Но поправить «валютный» первичный документ самостоятельно бухгалтер покупателя не сможет. Пункт 5 статьи 9 закона № 129-ФЗ гласит: изменения в первичные документы должны быть подписаны лицами, составившими документ. Придется обращаться к поставщику и просить - именно просить, ведь для него никакой ответственности за составление документов в инвалюте вместо рублей нет.

А на будущее при заключении договоров в условных единицах лучше прямо в тексте прописывать, что поставщик обязан оформить первичные документы именно в рублях. И за несоблюдение этого условия установить штраф.

Любимые претензии инспекторов к «первичке»

Есть унифицированная форма, утвержденная Госкомстатом, а компания предъявляет документ, составленный в произвольном виде - пусть и со всеми реквизитами. Так что настоятельно требуйте у поставщика унифицированные формы первичных документов. Например, по полученным товарам накладную по форме № ТОРГ-12.

Не заполнен какой-нибудь реквизит - пусть даже незначительный вроде кода товара, вида упаковки, массы брутто.

Не расшифровано содержание работы или услуги. Формулировка «оказаны консультационные услуги» инспектора не устроит даже если все подробности есть в договоре или приложении к акту.

Нет «живой» подписи. Ссылка на статью 160 Гражданского кодекса, которая прямо предусматривает возможность использовать факсимильную подпись, на инспекторов не действует.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 40%
  • Да 30%
  • Нет 30%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль