Сотрудники оплачивают трудовые книжки. Надо ли применять ККТ и платить ЕНВД?

1127
«...Получая трудовые книжки, работники возмещают их стоимость наличными через кассу. Нужно ли в этом случае пробивать кассовый чек? Наши налоговики считают, что это... розничная торговля! И требуют не только чеков, а еще и перехода на ЕНВД! Но это же абсурд...»Из письма бухгалтера Натальи Куликовой, г. Вологда

«...Получая трудовые книжки, работники возмещают их стоимость наличными через кассу. Нужно ли в этом случае пробивать кассовый чек? Наши налоговики считают, что это... розничная торговля! И требуют не только чеков, а еще и перехода на ЕНВД! Но это же абсурд...»
Из письма бухгалтера Натальи Куликовой, г. Вологда

За абсурдные претензии налоговиков, Наталья, надо «благодарить» прежде всего законодателей. Ваш спор с инспекцией - следствие расплывчатых формулировок Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов и (или) расчетов с использованием пластиковых карт» и главы 26.3 Налогового кодекса.

Статья 2 закона № 54-ФЗ гласит, что кассовая техника применяется в расчетах наличными деньгами с населением при продаже товаров. А статья 346.27 НК РФ относит к розничной торговле продажу товаров, в том числе за наличный расчет на основе договоров розничной купли-продажи. Таким образом, чтобы решить вашу проблему, надо разобраться, можно ли считать оплату трудовых книжек продажей товаров?

Чиновники: за чек, против ЕНВД

Специалисты ФНС России считают, что, если сотрудник вносит в кассу деньги за полученную трудовую книжку, компания обязана выбить кассовый чек. Аргументация у них такая. Кассовая техника применяется при наличных денежных расчетах за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги. Исключений для ситуаций, когда сотрудники оплачивают трудовые книжки, закон № 54-ФЗ не предусматривает. Поэтому контрольно-кассовую технику надо применять.

Но на ЕНВД переходить не придется. Объясняет Юрий Подпорин, заместитель начальника отдела специальных налоговых режимов Минфина России:

- Возмещение работниками компании стоимости трудовых книжек не отвечает признакам предпринимательской деятельности в сфере розничной торговли. Даже если оплата вносится наличными в кассу организации. Поэтому объекта обложения единым налогом на вмененный доход в данном случае не возникает.

Независимый эксперт: абсурдны и спецрежим, и чек

Юрий Кольцов, генеральный директор ООО «ЮВК Аудит», согласен с нашей читательницей - требования налоговиков в отношении перехода на единый налог на вмененный доход абсурдны:

- Применение термина «розничная продажа» к данной ситуации неправомерно. Понятие розничной торговли содержится в Гражданском кодексе, которым мы в данном случае должны руководствоваться. Договор розничной купли-продажи является публичным договором (ст. 492 ГК РФ). Подобные соглашения обязывают компании продать товар каждому, кто к ним обратится (ст. 426 ГК РФ).

Очевидно, что фирма не продает трудовые книжки всем подряд. Кроме того, работники возмещают их стоимость в рамках трудовых, а не гражданских отношений. А размер компенсации рассчитывается исходя из суммы расходов на приобретение бланков (ст. 66 Трудового кодекса, п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей; утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).

Таким образом, расчеты между работодателем и работником связаны с заключением трудового, а не гражданско-правового договора. На этом же основании кассовый чек выбивать не нужно.

Наш совет: удерживайте стоимость книжек из зарплаты

Как видим, все участники дискуссии считают, что к розничной торговле такая операция отношения не имеет. Мы придерживаемся аналогичной позиции. ЕНВД компании точно не грозит, поскольку реализацию трудовых книжек нельзя отнести к предпринимательской деятельности. По статье 2 ГК РФ такая деятельность подразумевает систематическое получение прибыли. Сотрудник же компенсирует работодателю исключительно расходы на приобретение трудовой книжки и никакого дохода от этого не получает.

А вот относительно применения кассовой техники мнения разделились. Мы поддерживаем независимого эксперта - применять ККТ ваша компания не обязана. Выдачу трудовых книжек нельзя считать продажей товаров, эта операция регулируется не Гражданским, а Трудовым кодексом. Ведь приобретение и оформление этих документов является обязанностью работодателя (ст. 65 ТК РФ).

Но лучше, конечно, избежать конфликтов с налоговиками из-за неприменения кассового аппарата. Поэтому советуем стоимость бланка трудовой книжки удерживать из заработной платы сотрудников. Нужно только получить от работников заявления о таком удержании. Тогда вопрос о применении кассового аппарата отпадает сам собой.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль