Составляем годовую отчетность: где взять время и силы

414

Распределяем время

Цель - сдать годовую отчетность к определенной дате (важно установить ее точно - к примеру, 20 марта).

Второй этап: разбейте все задачи на важные и неважные, затем выделите в них срочные и несрочные. Каждому из дел в списке (кроме неважных и одновременно несрочных) уделите то количество часов, сколько, на ваш взгляд, его выполнение может занять. Психолог, бизнес-тренер Европейского тренингового центра «Инновация» Надежда Бондаренко напоминает о законе Паркинсона: «Работа занимает все отведенное на нее время. То есть, если вы дали себе для составления отчета время с утра и до обеда, не надейтесь, что вам удастся выполнить его за полчаса. Если же вы поставите задачу сделать это за те же полчаса, то, возможно, уложитесь в 40 минут».

Не стоит забывать и о «поглотителях времени» - учтите их при планировании списка дел. Ваши драгоценные часы могут «съесть» поиск правовой информации, совещания, общение с коллегами, разговоры по телефону, незапланированные посетители.

Распределяем силы

Закрепите за каждым сотрудником тот участок работы, который он должен выполнять. Поможет в этом таблица - пример разделения административных задач (см. ниже).

Помимо описанных в таблице задач по составлению годовой отчетности можно дать одному из сотрудников бухгалтерии поручение «отвечать за новости». «Очень важно постоянно отслеживать изменения учета и законодательства, а во время подготовки отчета главбуху заниматься этим некогда, - говорит Людмила Пономарева, заведующая кафедрой бухучета и аудита АНО «Владимирский институт бизнеса», г. Владимир. - Поэтому пусть ваш сотрудник постоянно просматривает правовые системы и периодику, чтобы бухгалтерия оставалась в курсе всех изменений».

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 80%
  • Да 20%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль