Как подтвердить, что деньги в кассе являются разменным фондом

3162
«...Кассирам нашего магазина каждое утро до начала работы выдаются разменные деньги. Чтобы фиксировать эти средства, в журналы кассиров-операционистов мы ввели дополнительную графу. В конце дня разменный фонд вместе с выручкой сдается в кассу организации. При проверке налоговики сообщили нам, что лишней графы в журналах быть не должно. А поскольку выдача и сдача разменных денег в кассу организации не оформлены расходными и приходными ордерами, эти суммы инспекторы сочли неоприходованной наличностью. В акте проверки указан штраф по статье 15.1 КоАП РФ. Правомерны ли действия налоговиков?..»Из письма главного бухгалтера Ольги Донской, г. Санкт-Петербург

«...Кассирам нашего магазина каждое утро до начала работы выдаются разменные деньги. Чтобы фиксировать эти средства, в журналы кассиров-операционистов мы ввели дополнительную графу. В конце дня разменный фонд вместе с выручкой сдается в кассу организации. При проверке налоговики сообщили нам, что лишней графы в журналах быть не должно. А поскольку выдача и сдача разменных денег в кассу организации не оформлены расходными и приходными ордерами, эти суммы инспекторы сочли неоприходованной наличностью. В акте проверки указан штраф по статье 15.1 КоАП РФ. Правомерны ли действия налоговиков?..»
Из письма главного бухгалтера Ольги Донской, г. Санкт-Петербург

Действительно, Ольга, в форме журнала кассира-операциониста (форма № КМ-4; утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132) не предусмотрены графы, в которых можно указать суммы наличных денег, выдаваемых в качестве разменного фонда. Поэтому налоговики причислили разменный фонд к средствам, не принадлежащим вашей компании. А их хранение в кассе запрещено (п. 30 Порядка ведения кассовых операций*). За неоприходование в кассу денежной наличности предусмотрен штраф - от 4000 до 5000 рублей для должностных лиц и от 40000 до 50000 рублей для организаций (ст. 15.1 КоАП РФ). Выясним, грозят ли эти санкции вашей компании и можно ли их избежать?

Чиновники: излишков в кассе быть не должно

Специалисты отдела методологии и контроля за применением ККТ Федеральной налоговой службы России считают, что инспекторы действовали верно:

- К сожалению, форма журнала кассира-операциониста не предусматривает полей для отражения разменного фонда. Однако не будет нарушением, если компания введет их. Это должно быть предусмотрено учетной политикой. Выдача кассирам денежных средств, необходимых для расчетов с покупателями, является обязательной, а остаток денежных средств в конце рабочего дня кассир должен сдать в кассу и отчитаться по нему. Так гласит пункт 28 Порядка ведения кассовых операций*. Если это не сделано, то денежные средства в кассе считаются неоприходованными. Поэтому претензии проверяющих правомерны.

Независимый эксперт: согласен с налоговиками

Ирина Ким, консультант КГ «Что делать Консалт», также считает, что в подобной ситуации компанию вполне обоснованно могут оштрафовать за неполное оприходование денежных средств:

- Компания действительно нарушила Порядок ведения кассовых операций в части неполного оприходования в кассу денежной наличности (п. 28). Кассиры-операционисты перед началом рабочего дня должны получать наличные деньги под расписку в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5; утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.98 № 88). По окончании рабочего дня они обязаны отчитаться за все деньги в кассе, сдать остаток наличных и кассовые документы в кассу компании под расписку в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств. Таким образом, если суммы разменного фонда находятся в кассе без должного оформления, то это является административным нарушением, поскольку такие суммы считаются неоприходованными.

Наше мнение: претензии необоснованные

Мы не можем согласиться с налоговиками и независимым экспертом.

Да, у вас нет документального подтверждения выдачи и сдачи сумм, являющихся разменным фондом. Да, это является нарушением пункта 28 Порядка ведения кассовых операций. И все же мы считаем, что нельзя в данном случае штрафовать организацию именно за неоприходование в кассу денежной наличности.

Суммы разменного фонда оприходованы в головной кассе организации (учтены в кассовой книге в пределах лимита остатка денежных средств). О том, что эти суммы нельзя назвать неоприходованными в кассу, косвенно свидетельствует пункт 3.8.1 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (утверждены письмом Минфина России от 30.08.93 № 104). Из него следует, что разменная монета включается в остаток денежных средств в кассе, то есть проведена по документам и числится в кассе по счету 50.

Что касается отсутствия кассовых ордеров на суммы разменного фонда и наличия лишних граф в журнале кассира-операциониста, то такого основания для штрафов Кодекс об административных правонарушениях не содержит. Поэтому, если вашу организацию все же оштрафуют, отправляйтесь в суд! Тем более что Федеральный арбитражный суд вашего округа (Северо-Западного) в сходных ситуациях поддерживал организации (постановления от 04.12.06 № А56-2665/2006, от 20.02.06 № А56-17915/2005).

* Утвержден решением совета директоров ЦБ РФ от 22.09.93 № 40.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 80%
  • Да 20%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль