Проверенные практикой способы снизить риск ошибок в платежах

787
Риск ошибки в сумме или наименовании платежа, а иногда и в получателе нередко возникает при выполнении «очень срочной» заявки. Но ошибки возможны и без аврала, когда, к примеру, платежки заполняют вручную или вручную вносят в «банк-клиент». Как исключить такие недоразумения?

Каждый раз, когда поступает «очень срочная» заявка на платеж, сотруднику финансовой службы приходится бросать текущие дела и заниматься именно ею. Риск того, что в спешке подчиненный допустит ошибку, возрастает многократно. Ошибки в сумме или наименовании платежа, а иногда и в получателе возможны и без аврала, когда, к примеру, платежки заполняют вручную или вручную вносят в «банк-клиент». Как исключить такие недоразумения, своим опытом поделился Александр Оловянишников, начальник экономического отдела ЗАО «Кондитерская фабрика “Красная Звезда”».

Утвердить график платежей. Начать надо с того, чтобы избавиться от «внезапных» платежей и упорядочить процесс обработки заявок на оплату. Например, приказом генерального директора по компании утвердить, что все заявки, поступающие за день, исполняются не ранее чем на следующий рабочий день.

Сократить количество счетов. Даже небольшое сокращение количества расчетных счетов упрощает работу финансовой службы. Чем меньше систем «банк-клиент», тем легче контролировать платежи. Следуя этому правилу, фабрика «Красная Звезда» провела ревизию всех открытых счетов. В итоге отказалась от использования некоторых из них, оставив всего несколько счетов. Выбирая, от услуг каких банков отказаться, компания руководствовалась двумя критериями: перспективы дальнейшего сотрудничества с банком в вопросе привлечения кредитов и стоимость услуг расчетно-кассового обслуживания.

Ввести вторую подпись. Чтобы обеспечить дополнительный контроль платежей и свести к минимуму риск ошибочных выплат, стоит использовать дополнительные цифровые подписи. Другими словами, для отправки платежных поручений в банк будет недостаточно цифровой подписи, используемой ответственным за работу с банком сотрудником. Потребуется еще и электронная подпись, например, главного бухгалтера.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 39.78%
  • Код 01 41.94%
  • Код 14 18.28%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль