Прошу совета. Как ускорить инвентаризацию?

479

Наталья Милованова, главбух из Екатеринбурга, просит помочь оптимизировать инвентаризацию: «Наша компания занимается розничной торговлей, ассортимент товаров огромный. Ради инвентаризации приходится закрывать магазин и склад на три дня. Как можно ее ускорить?»

Своим опытом и рекомендациями делятся коллеги.

Вариант № 1: дисциплина

Максим Домуховский из Смоленска оптимизировал этот процесс в оптово-розничной компании так:

- Товары на складе мы осматривали и отмечали в том порядке, в котором они лежали, а не по группам, указанным в инвентаризационной ведомости. К пройденному товару практически не возвращались, кроме случаев резких отклонений, чтобы исключить арифметическую ошибку. А после оставалось только внести данные по пересортице. В результате вся инвентаризация занимала у нас 6 часов. Конечно, этому способствовало то, что завскладом еженедельно сверял остатки по основным позициям товара для выявления ошибок в учете.

Вариант № 2: создайте отделы на складе

Ольга Васина, главный бухгалтер подмосковной торговой компании предлагает сэкономить время иначе:

- Склад можно разбить на несколько специализированных отделов, установив перегородки. Тогда вы можете проводить инвентаризацию склада не целиком, а по изолированным отделам в разное время.

Вариант № 3: назначайте несколько комиссий

Виктория Цирульникова, главный бухгалтер ООО «ТОР» из Благовещенска, советует поступить коллеге следующим образом:

- Если у вас большой ассортимент, то и материально ответственных лиц наверняка несколько, и они коллективно несут ответственность (ст. 245 ТК РФ). В этом случае назначьте сразу несколько комиссий, которые будут проводить инвентаризацию одновременно. Так вы сократите время инвентаризации, а ее качество не пострадает. Тем более что создание нескольких комиссий предусмотрено пунктом 2.2 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина России от 13.06.95 № 49. - Примеч. ред.).

Выбираем лучший вариант

Выбор читателя. Наталья Милованова выбрала вариант № 3, так как за сохранность ценностей отвечают несколько работников.

Выбор редакции. При наличии нескольких материально ответственных лиц вариант № 3 действительно оптимальный. Кстати, его можно дополнить советом Максима Домуховского (вариант № 1): обязать ответственных сотрудников регулярно проводить сверки фактического наличия товаров с данными учета.

Вариант № 2 неудобен тем, что в каждый отдел склада придется назначить материально ответственного сотрудника. Дело в том, что инвентаризацию товаров, которые числятся за одним ответственным лицом, но хранятся в разных изолированных помещениях, нельзя прерывать. Это следует из пункта 3.16 Методических указаний по инвентаризации.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 39.02%
  • Да 29.27%
  • Нет 31.71%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль