Как заключить договор поставки, аренды и подряда, минуя ловушки контрагента

4243
Общие фразы в договорах аренды, поставки и подряда чаще всего приводят к спорам между контрагентами. Это видно из обзора Президиума ВАС РФ по спорам, связанным с признанием договоров незаключенными (информационное письмо от 25.02.14 № 165). Мы привели опасные формулировки из контрактов, чтобы вы смогли избежать скрытых ловушек в них.

Договор поставки

Из текста договора:

п. 1.1. Поставщик обязуется ежемесячно в сроки, установленные Договором, передавать Покупателю пиломатериалы в количестве, ассортименте и по ценам, прописанным в Спецификации, а Покупатель обязуется принимать и оплачивать товары в сроки, установленные Договором.

п. 4.1. За нарушение сроков оплаты Поставщик вправе требовать от Покупателя уплаты неустойки (пени) в размере 0,05 процента от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.

В чем ловушка. Компании заключают договор, в котором определяют лишь обобщающее название товара и условия сделки — срок поставки, оплаты и неустойку за просрочку. А конкретный ассортимент, количество и цену продукции фиксируют в спецификациях, в которых о сроках ничего не сказано.

При просрочке оплаты конкретного товара поставщик взыскивает неустойку, определенную рамочным договором. Но покупатели ссылаются на то, что этот договор не заключен, так как в нем нет предмета поставки. Товар определен в спецификациях, а в них нет ни срока оплаты, ни условия о неустойке. Значит, взыскание неустойки незаконно. Судьи в таких спорах поддерживают поставщиков, поскольку предмет поставки определен в соглашениях, которые являются частью рамочного договора. А условие о сроках платежа и неустойке распространяется на все приложения к нему (п. 9 информационного письма от 25.02.14 № 165).

Совет «УНП». Безопаснее продублировать условие о сроках платежа и неустойке за просрочку в спецификациях к договору. А в самом договоре написать, что спецификация является неотъемлемой его частью. Это исключит споры.

Договор аренды

Из текста договора:

п. 1.1. Арендодатель сдает Арендатору за плату во временное пользование нежилое помещение, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Полярная, д. 12, площадью 250 кв. м.

В чем ловушка. Арендодатель не конкретизировал, какое именно помещение сдает. Есть данные только о площади.

Между тем условие об объекте является существенным (п. 3 ст. 607 ГК РФ). И если договор не позволяет точно определить, какое имущество сдается в аренду, то условие о предмете аренды считается несогласованным. Например, в здании несколько офисов с разными номерами, а арендодатель не назвал номер помещения в договоре. Пользуясь тем, что в договоре нет четкого описания объекта, арендатор может признать его незаключенным и не платить за аренду (постановления федеральных арбитражных судов Северо-Западного округа от 19.02.13 № А56-9091/2012 , Поволжского округа от 31.01.12 № А55-27089/2010). Правда, в этом случае арендодатель может взыскать не арендную плату, а неосновательное обогащение (определение ВАС РФ от 27.08.13 № ВАС-11154/13).

Совет «УНП». В договоре надо четко записать, какое помещение сдает компания — номер комнаты, этаж и т. п. Можно приложить к соглашению схему размещения офиса. Условие о предмете можно записать так: «Арендодатель сдает Арендатору за плату во временное пользование нежилое помещение, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Полярная, д. 12, офис 14, площадью 250 кв. м, расположенное на первом этаже нежилого здания. Границы помещения отражены в плане, который является неотъемлемой частью договора».

Договор подряда

Из текста договора:

п. 1.2. Подрядчик обязуется приступить к выполнению работ после оплаты Заказчиком аванса. Срок выполнения работ — один месяц.

п. 4.1. Заказчик выплачивает Подрядчику аванс в размере 15 000 рублей.

В чем ловушка. В договоре срок выполнения работ зависит от действий заказчика. То есть от даты платежа. Причем стороны не определили точную дату, когда заказчик обязуется перечислить деньги. Из-за этого подрядчик тоже начинает работы не вовремя. А если заказчик взыскивает неустойку (пени), то подрядчик пытается признать договор незаключенным.

Суды в таком случае отказывают в признании сделки незаключенной (п. 6 информационного письма от 25.02.14 № 165). Начальные и конечные сроки работ являются существенными условиями договора подряда (ст. 708 ГК РФ). Но в договоре вместо конкретной даты можно написать событие, которое должна выполнить сторона, и от нее будет отсчитываться срок на выполнение работ (ст. 190 ГК РФ). А если в договоре не определен срок для перечисления аванса, заказчик должен сделать это в разумный срок. Например, в течение двух недель после подписания договора сторонами. И тогда неопределенности со сроком выполнения работ не возникнет, а значит, и договор судьи посчитают заключенным (определение ВАС РФ от 10.03.10 № ВАС-1404/10). Если в разумный срок свои обязательства заказчик не исполнит, подрядчик будет вправе отказаться от выполнения работ (п. 2 ст. 328 ГК РФ).

Совет «УНП». Спора можно избежать, если в договоре не привязывать сроки к каким-либо действиям сторон. Например, стоит записать четкую дату начала и окончания работ: «Подрядчик должен выполнить работы с 1 апреля по 30 мая 2014 года». А чтобы подрядчик не отказался от выполнения работ, необходимо записать, до какой конкретной даты заказчик обязуется перечислить аванс. Например, «Заказчик обязуется перечислить предоплату 15 000 рублей в течение пяти календарных дней после подписания договора обеими сторонами».

Четыре налоговые ловушки в договорах

1. В договоре на консультации нет итоговой стоимости

Инспекторы могут признать расходы на консультационные и информационные услуги необоснованными. Доказать обратное удается лишь в суде (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 14.11.12 № А55-4113/2012).

2. На услуги по выкладке товаров не заключен отдельный договор

Их компании пишут в общем рекламном контракте. Такие траты инспекторы требуют нормировать — 1 процент от выручки. Судьи считают так же (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 19.07.13 № А40-53178/12-107-291).

3. В договоре поставки неустойка зависит от цены договора

Неустойку за нарушение условий договора не надо включать в базу по НДС, если она не связана с оплатой и не влияет на первоначальную цену. Иначе инспекторы могут потребовать заплатить НДС (письмо ФНС России от 03.04.13 № ЕД-4-3/5875@).

4. Кредитный договор разрешает тратить средства только на определенные цели

Например, если компания получила деньги на оборудование, а потратила на ремонт, то инспекция снимет расходы. Защитить их удается в суде (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 04.08.10 № КА-А41/8345–10).

 

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 40%
  • Да 30%
  • Нет 30%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль