Компания переходит на ERP-систему: что делать главбуху

393

Войти в проектную команду. Будьте готовы к тому, что ERP (например, «1С:Предприятие 8.0») - это комплексные системы учета, в которых бухгалтерский блок занимает не более 15-20 процентов всего функционала. Поэтому в интересах главбуха в процессе разработки и внедрения продукта, во-первых, представлять интересы своего участка - бухгалтерии, во-вторых, иметь возможность разобраться в функционировании программы в целом.

Перенести информацию, исправляя старые ошибки. Ввод данных по начальным остаткам непосредственно предшествует внедрению ERP. Учетные данные в разных программах могут не стыковаться. Поэтому на этапе переноса данных в новую систему возможны задержки. Тем более что информация в старой программе может вообще не соответствовать требованиям новой системы аналитики по остаткам товаров и состоянию взаиморасчетов. Поэтому сейчас есть хорошая возможность ликвидировать допущенные ранее ошибки и не допустить их переноса в новую базу. Для этого стоит провести аудит информации, предназначенной для переноса.

Согласовать методологию учета (как было и как будет в ERP). Для бухгалтера скорее всего немного изменится порядок отражения операций. Во-первых, будет другой набор документов, формирующих проводки. Например, уже на основании заказа на отгрузку, который заполняет менеджер по продажам, делаются записи по реализации товаров. Во-вторых, может возникнуть другой механизм отражения документов в системе. Скажем, для отгрузки покупателю товара с одного склада часть товара доставляется с другого склада. В бухгалтерской программе это не отражается, а в системе ERP такое движение товара прослеживается.

Не ошибаться при вводе элементов учетной политики. Нужно помнить, что при вводе в программу параметров учетной политики (например, способов оценки материально-производственных запасов, товаров в рознице, способов учета готовой продукции и т. д.) возникают такие же последствия, как и при сдаче соответствующего документа в налоговый орган. Все ошибки, допущенные на данном этапе, отразятся на бухгалтерском и налоговом учете предприятия.

Наладить взаимодействие с другими подразделениями. Если раньше все подразделения предприятия работали сами по себе, то теперь все связаны единой системой. При этом ERP способна несколько облегчить работу бухгалтерии: часть функций по учету, которую ранее выполняли бухгалтеры, в новой системе переводится на непосредственных исполнителей (менеджеров, кладовщиков и т. д.). Поэтому от того, насколько успешно бухгалтерия взаимодействует с этими исполнителями, зависит и результат ее работы.

* В опросе принимали участие специалисты компаний «Сибинтек», «Аналитика. Проекты и решения» (г. Екатеринбург), Внедренческий центр «Бухучет и торговля».

Что такое ERP-система

Аббревиатура ERP (Enterprise Resource Planning) используется для обозначения комплексных систем управления предприятием. Предназначение ERP - интегрировать все отделы и функции компании в единую компьютерную систему, которая сможет обслужить все специфичные нужды отдельных подразделений.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 39.02%
  • Код 01 43.9%
  • Код 14 17.07%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль