Куда пристроить перерасход «мобильных» разговоров

1092

Этой проблеме посвящено письмо финансового ведомства от 27.07.06 № 03-03-04/3/15*. Чтобы компания без проблем могла учесть расходы на мобильную связь (даже превышающие лимит, установленный организацией), специалисты финансового ведомства рекомендуют действовать по следующей схеме.

1. Приказами руководителя установить в компании перечень должностей сотрудников, которым необходима мобильная связь, и лимит расходов на такие услуги.

2. Заключить с оператором сотовой связи договор на оказание услуг, в том числе на услугу ежемесячного детализированного счета по звонкам каждого абонента.

3. Затраты в пределах лимита единовременно списывать в составе прочих расходов (подп. 25 п. 1 ст. 264, ст. 252 НК РФ).

4. Обязать сотрудников вносить в кассу организации суммы, по которым превышен лимит.

5. Полученное возмещение сверхлимитных расходов включать сначала в состав доходов от реализации (ст. 249 НК РФ), а потом отражать в числе прочих расходов (ст. 264 НК РФ).

НА ЦИФРАХ. Приказом руководителя в компании установлен ежемесячный лимит расходов на сотовую связь в размере 40000 руб. 30 июня организация получила и оплатила счет за услуги сотовой связи в размере 50000 руб. Сумма превышения лимита составила 10000 руб. Перерасход произошел из-за того, что сотрудники использовали телефоны в личных целях. 5 июля 2006 года с согласия работников деньги были удержаны из зарплаты. НДС в примере не рассматривается.

30 июня бухгалтерия сделала следующие проводки:
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
50000 руб.

- оплачены услуги связи;
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 60
40000 руб.

- учтены затраты на оплату связи в пределах лимита;
ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 60
10000 руб.

- отражена стоимость личных разговоров сотрудников.

5 июля бухгалтерия сделала проводку:
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73
10000 руб.

- погашена задолженность работников.

Конечно, чем точнее следовать советам Минфина, тем меньше трений с проверяющими. Но такой подход добавит работы бухгалтерии: ей придется отражать постоянные налоговые активы и постоянные налоговые обязательства (п. 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль»). Ведь в бухучете в отличие от налогового учета компенсация (сумма возмещения от работников) не признается доходом и расходом.

Мы не согласны с позицией чиновников. В налоговом учете, так же как и в бухгалтерском, не должно возникать дохода и расхода. А раз так, то бухгалтерии не нужно отражать разницы по ПБУ 18/02.

Спорно и то, что сверхлимитные суммы всегда должны погашать работники. Да и согласятся ли они на такие вычеты из зарплаты? Ведь далеко не всегда сотрудники виноваты в превышении лимита. Так, перерасход может произойти из-за того, что оператор повысил расценки. Тогда необходимо пересмотреть максимальный размер расходов на мобильную связь, установленный в компании. Еще пример: находясь в командировке, менеджер созванивался с руководством, чтобы согласовать условия заключаемого договора. В таких случаях затраты, превышающие лимит, тоже можно считать производственной необходимостью и признать их в расходах сразу, не требуя возмещения от работников. Обоснованность отнесения на затраты сверхлимитных разговоров можно отразить в бухгалтерской справке. Это поможет избежать споров с налоговиками.

* - Опубликовано в приложении «Официальные документы» № 31, 2006.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 40%
  • Да 30%
  • Нет 30%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль